Un buen contenido de señalización digital da a las personas un mensaje claro en el momento adecuado. Una pantalla nítida no puede rescatar un horario con texto diminuto, una promoción que ha expirado o una imagen de retrato extendida sobre una pantalla de paisaje. Comience con la pregunta del espectador, luego construya el diseño y el programa de reproducción a su alrededor.
Esta guía cubre la planificación del contenido, las dimensiones de la pantalla, la legibilidad y la publicación diaria. Es para equipos que crean mensajes para tiendas, áreas de recepción, lugares de trabajo y otras ubicaciones de exhibición comercial.
Decidir lo que el espectador debe entender o hacer
Escriba el propósito de una diapositiva en una oración antes de abrir una herramienta de diseño. “Ayudar a los visitantes a encontrar la recepción” es un resumen útil. “Mostrar la información de nuestra empresa” es demasiado amplio para guiar un diseño. Si una diapositiva necesita varias acciones no relacionadas, divídala en mensajes separados o asignelos a diferentes pantallas.
| Ubicación de la pantalla | La pregunta del espectador | Mensaje útil | Qué dejar en otro lugar |
|---|---|---|---|
| Recepción | ¿A dónde voy? | Bienvenida, destino y siguiente paso | Historial completo de la empresa |
| Entrada al por menor | ¿Qué hay disponible aquí? | Una oferta actual o grupo de productos | El catálogo completo |
| Contador de servicio | ¿Qué puedo pedir? | Opciones legibles e información actual | Vídeos de marca largos que interrumpen el menú |
| Área de empleados | ¿Qué ha cambiado? | Una notificación fechada con un propietario o acción | Una hoja de cálculo completa apretada en una diapositiva |
Una persona que pasa frente a una entrada tiene menos tiempo de lectura que alguien que espera en un salón. Usa esa diferencia cuando decidas cuánta información pertenece a una pantalla. Un mensaje corto puede llevar a un sitio web o miembro del personal cuando el sujeto necesita más explicación.
Construir para la forma real de la pantalla
Confirme la orientación de la pantalla y la resolución de salida del reproductor antes de crear plantillas. Para un lienzo de paisaje de 1920 × 1080, la relación de aspecto es de 16:9. Un lienzo de retrato de 1080 × 1920 es 9:16. Contienen el mismo número de píxeles, pero necesitan composiciones diferentes.
No gire un anuncio de paisaje terminado y espere que se convierta en un diseño de retrato útil. Mueva la imagen, reescriba los saltos de línea y reposicione la llamada a la acción. Mantenga el contenido importante lejos de los bordes para que las pequeñas diferencias de colocación o escala no lo recorten.
| Ejemplo de lienzo | Forma | Enfoque de diseño |
|---|---|---|
| 1920 × 1080 | Paisaje, 16:9 | Imagen y mensaje pueden sentarse uno al lado del otro |
| 1080 × 1920 | Retrato, 9:16 | Apila el encabezado, la imagen y el siguiente paso |
| 3840 × 2160 | Paisaje, 16:9 | Utilice imágenes de origen adecuadas; no llene píxeles adicionales con texto pequeño |
| Dimensiones específicas del modelo | Formato estirado o inusual | Crear una plantilla dedicada a partir del lienzo especificado |
Estos son lienzos de ejemplo, no una promesa de que cada pantalla o reproductor los soporte. Por un pantalla LCD de barra estirada, solicite la resolución activa exacta y los requisitos de reproducción. Una diapositiva convencional forzada en una tira estrecha es probable que pierda contenido útil o distorsione la imagen.
Haga que el título sea legible antes de agregar detalles
Dar al espectador un orden obvio: titular primero, información de apoyo segundo, acción último. Utilice un pequeño conjunto de estilos de tipo y mantener la copia del cuerpo breve. Evite poner varios encabezados igualmente audaces en una pantalla; la audiencia debe decidir cuál es el más importante.
Prueba a la distancia real de visualización. No hay un solo tamaño de fuente que funcione para cada pantalla, altura de montaje y habitación. Muestre una diapositiva de muestra, póngase de pie donde estará la audiencia y verifique el texto esencial más pequeño. Si falla, simplifique el mensaje o amplíelo antes de pulir la decoración.
Un fuerte contraste de texto a fondo es un punto de partida útil. Los Guía de contraste W3C para contenido web utiliza 4.5:1 para el texto ordinario y 3:1 para el texto grande. Esos pueden informar una revisión de diseño, pero la señalización física aún necesita verificaciones de deslumbramiento, distancia e iluminación; las proporciones por sí solas no establecen la accesibilidad de la instalación.
En la comparación anterior, la pantalla más clara utiliza una imagen de café, un titular y una línea de soporte. La mejora proviene de la eliminación de la información de la competencia. Agregar un panel de mayor resolución no arreglaría el diseño lleno de gente a la izquierda.
Usa imágenes y movimiento con un propósito
Elija una fotografía que muestre el producto, destino o actividad discutido en el texto. Recortar dentro del diseño del contenido para que el tema relevante permanezca visible en cada formato. No coloque texto en un área ocupada de una fotografía sin un fondo suficientemente claro detrás de ella.
Utilice archivos que el reproductor seleccionado pueda decodificar de forma fiable. Confirmar formatos de imagen, códec de vídeo, resolución y límites de velocidad de fotogramas con su documentación. Un nombre de archivo que termina en .mp4 no describe todas las propiedades técnicas de un vídeo. Pruebe el archivo exportado en el dispositivo previsto antes de distribuirlo a todas las pantallas.
La moción debe ayudar a explicar el mensaje, como mostrar una demostración corta del producto. Mantenga los horarios y las instrucciones de rutina lo suficientemente estables como para leer. Si el discurso de un video es importante, incluya subtítulos; muchas ubicaciones comerciales tienen ruido de fondo u operan pantallas sin sonido.
Establezca la duración de la diapositiva alrededor del tiempo de lectura
Time el mensaje usando a alguien que no lo ha escrito. Dales tiempo suficiente para notar la diapositiva, leerla y entender la acción. Una duración fija copiada de otra instalación puede ser demasiado corta para un aviso detallado o demasiado larga para una dirección simple.
Mantenga la información esencial visible donde la gente la necesite. Un menú o un aviso de la sala actual no deben desaparecer durante una larga rotación publicitaria. Considere una pantalla separada o un área persistente cuidadosamente dimensionada, siempre que siga siendo legible. Más zonas no son automáticamente más útiles.
Programe el contenido en torno al horario de apertura, los períodos de servicio y la hora local. Un mensaje de desayuno debe expirar cuando termine el desayuno. Para ubicaciones en diferentes países, consulte las zonas horarias y los formatos de fecha. Obtenga una vista previa del siguiente elemento programado real, así como de la diapositiva que se encuentra actualmente en pantalla.
Dar a cada mensaje temporal un propietario y fecha de caducidad
Un simple registro de contenido ayuda a evitar pantallas obsoletas. Registre el mensaje, las ubicaciones objetivo, la hora de inicio, la hora de finalización, el propietario y el estado de aprobación. Esta puede ser una pequeña hoja compartida si eso es suficiente para el equipo; la parte importante es que alguien la mantenga.
- Mantenga una plantilla maestra aprobada para cada forma de pantalla.
- Nombre los archivos para que el personal pueda identificar el mensaje y la versión.
- Asigne una copia de seguridad que pueda eliminar el contenido urgente o incorrecto.
- Consulta precios, fechas, direcciones y enlaces antes de su publicación.
- Retire el material caducado tanto de la lista de reproducción como de la carpeta de trabajo activa.
Para información en vivo, también defina lo que debería suceder cuando su fuente deja de actualizarse. Una promoción en caché puede seguir siendo utilizable; una cita obsoleta o un feed de cambio de habitación pueden no serlo. Nuestro guía de señalización en línea y sin conexión cubre las consideraciones de reproducción cuando una conexión de red no está disponible.
Revise el contenido terminado en la pantalla instalada
Una vista previa del portátil es una primera comprobación útil, pero la revisión final pertenece al espacio de visualización. El brillo, las reflexiones, el escalado y el comportamiento de reproducción pueden cambiar el resultado. Compruebe tanto el período de visualización más ocupado como un período más tranquilo con una iluminación diferente.
- Confirme la orientación, la relación de aspecto y que no se recorte ningún texto importante.
- Lea la línea esencial más pequeña desde la posición de audiencia prevista.
- Mira la rotación completa y comprueba el tiempo y las transiciones.
- Prueba códigos QR y enlaces con el destino publicado.
- Compruebe un reinicio y cualquier cambio programado o expiración.
- Pídale a un espectador por primera vez que explique el mensaje y el siguiente paso.
Si las personas se pierden el mensaje, revise un elemento a la vez: encabezado, cantidad de texto, imagen o ubicación. Compara la misma tarea antes y después del cambio. Evite tratar los recuentos de animaciones o el número de diapositivas como evidencia de que la comunicación ha mejorado.
Preguntas de contenido común
¿Podemos reutilizar una publicación en redes sociales?
Úselo como material de partida y adáptelo. Quite los controles de la plataforma y los textos pequeños, compruebe los derechos de imagen y ajuste el diseño al formato de la pantalla. Las publicaciones para teléfonos suelen incluir detalles que no se leen desde el otro lado de una sala.
¿Deberíamos llenar toda la pantalla con información?
No. El espacio alrededor de un encabezado o imagen ayuda a separarlo de otros elementos. Utilice la pantalla para hacer que la información importante sea fácil de encontrar. Ponga explicaciones extendidas en una página web adecuada o un documento impreso cuando necesiten más tiempo de lectura.
¿Un mejor contenido requiere un hardware diferente?
A veces, si la pantalla existente no es adecuada para la iluminación, el tamaño o el horario de operación. Primero verifique si los cambios de diseño y ubicación resuelven el problema. Revisión hardware de señalización digital para interiores contra la ubicación, y enviar a YJCEN sus requisitos de visualización y reproducción Al planificar un reemplazo.
