Gute Digital-Signage-Inhalte vermitteln zur richtigen Zeit eine klare Botschaft. Auch ein scharfes Display rettet keinen Fahrplan mit winziger Schrift, kein abgelaufenes Angebot und kein auf Querformat verzerrtes Hochformatbild. Beginnen Sie mit der Frage des Betrachters und richten Sie Layout und Wiedergabeplan danach aus.
Dieser Leitfaden behandelt Inhaltsplanung, Bildschirmabmessungen, Lesbarkeit und tägliche Veröffentlichung. Er richtet sich an Teams, die Mitteilungen für Handel, Empfangsbereiche, Arbeitsplätze und andere gewerbliche Displaystandorte erstellen.
Festlegen, was der Betrachter verstehen oder tun soll
Formulieren Sie den Zweck einer Folie in einem Satz, bevor Sie ein Gestaltungsprogramm öffnen. „Besuchern den Weg zum Empfang zeigen“ ist ein brauchbares Briefing. „Unternehmensinformationen zeigen“ ist für ein Layout zu ungenau. Erfordert eine Folie mehrere unabhängige Handlungen, teilen Sie diese in einzelne Mitteilungen oder auf verschiedene Bildschirme auf.
| Bildschirmstandort | Frage des Betrachters | Nützliche Botschaft | Was gehört an einen anderen Ort? |
|---|---|---|---|
| Empfang | Wohin muss ich? | Begrüßung, Ziel und nächster Schritt | Vollständige Unternehmensgeschichte |
| Ladeneingang | Was gibt es hier? | Ein aktuelles Angebot oder eine Produktgruppe | Der vollständige Katalog |
| Servicetheke | Was kann ich bestellen? | Gut lesbare Auswahl und aktuelle Informationen | Lange Markenvideos, die die Speisekarte unterbrechen |
| Mitarbeiterbereich | Was hat sich geändert? | Datierter Hinweis mit Zuständigkeit oder Handlung | Eine auf eine Folie gequetschte vollständige Tabelle |
Wer an einem Eingang vorbeigeht, hat weniger Lesezeit als jemand in einer Lounge. Berücksichtigen Sie diesen Unterschied bei der Informationsmenge. Eine kurze Mitteilung kann auf eine Website oder Mitarbeitende verweisen, wenn mehr Erklärung nötig ist.
Für die tatsächliche Bildschirmform gestalten
Klären Sie Displayausrichtung und Playerauflösung vor der Vorlagenerstellung. Eine Querformatfläche mit 1920 × 1080 Pixeln hat das Seitenverhältnis 16:9, eine Hochformatfläche mit 1080 × 1920 Pixeln 9:16. Beide haben gleich viele Pixel, benötigen jedoch unterschiedliche Kompositionen.
Drehen Sie keine fertige Querformatwerbung in der Erwartung, dadurch ein gutes Hochformatlayout zu erhalten. Verschieben Sie Bilder, ändern Sie Zeilenumbrüche und positionieren Sie die Handlungsaufforderung neu. Halten Sie wichtige Inhalte vom Rand fern, damit kleine Platzierungs- oder Skalierungsunterschiede sie nicht abschneiden.
| Beispiel-Arbeitsfläche | Form | Gestaltungsansatz |
|---|---|---|
| 1920 × 1080 | Querformat, 16:9 | Bild und Botschaft können nebeneinander stehen |
| 1080 × 1920 | Hochformat, 9:16 | Überschrift, Bild und nächsten Schritt untereinander anordnen |
| 3840 × 2160 | Querformat, 16:9 | Geeignete Ausgangsbilder nutzen; zusätzliche Pixel nicht mit winziger Schrift füllen |
| Modellspezifische Abmessungen | Langgestrecktes oder ungewöhnliches Format | Eine eigene Vorlage für die angegebene Arbeitsfläche erstellen |
Dies sind Beispielgrößen, keine Zusage, dass jedes Display oder jeder Player sie unterstützt. Fordern Sie für ein langgestrecktes LCD-Displaydie genaue aktive Auflösung und die Wiedergabeanforderungen an. Eine herkömmliche Folie verliert in einem schmalen Streifen wahrscheinlich wichtige Inhalte oder wird verzerrt.
Zuerst die Überschrift lesbar machen, dann Details ergänzen
Geben Sie eine klare Reihenfolge vor: zuerst die Überschrift, dann ergänzende Informationen, zuletzt die Handlung. Verwenden Sie wenige Schriftstile und kurze Fließtexte. Vermeiden Sie mehrere gleich stark hervorgehobene Überschriften, zwischen denen das Publikum selbst priorisieren muss.
Testen Sie aus dem tatsächlichen Betrachtungsabstand. Es gibt keine Schriftgröße, die für jede Bildschirmgröße, Montagehöhe und jeden Raum passt. Zeigen Sie eine Musterfolie, stellen Sie sich an die Position des Publikums und prüfen Sie den kleinsten wichtigen Text. Ist er unlesbar, vereinfachen oder vergrößern Sie die Botschaft, bevor Sie dekorative Details verfeinern.
Ein deutlicher Kontrast zwischen Text und Hintergrund ist ein guter Ausgangspunkt. Die W3C-Kontrastempfehlungen für Webinhalte sehen 4,5:1 für normalen und 3:1 für großen Text vor. Diese Werte können die Gestaltungsprüfung unterstützen. Bei realen Displays müssen zusätzlich Blendung, Abstand und Beleuchtung geprüft werden; die Verhältnisse allein bestätigen keine barrierefreie Installation.
Im obigen Vergleich verwendet der übersichtlichere Bildschirm ein Kaffeebild, eine Überschrift und eine ergänzende Zeile. Die Verbesserung entsteht durch das Entfernen konkurrierender Informationen. Ein höher auflösendes Panel würde das überladene Layout links nicht korrigieren.
Bilder und Bewegung gezielt einsetzen
Wählen Sie ein Foto, das das im Text behandelte Produkt, Ziel oder die Aktivität zeigt. Schneiden Sie es im Inhaltsdesign so zu, dass das Wesentliche in jedem Format sichtbar bleibt. Platzieren Sie Text nicht ohne ausreichend klaren Hintergrund auf einem unruhigen Bildbereich.
Verwenden Sie Dateien, die der gewählte Player zuverlässig dekodiert. Prüfen Sie Bildformate, Videocodec, Auflösung und Bildratenbegrenzungen anhand seiner Dokumentation. Die Endung .mp4 beschreibt nicht alle technischen Eigenschaften eines Videos. Testen Sie die exportierte Datei vor der Verteilung auf dem vorgesehenen Gerät.
Bewegung sollte die Botschaft erklären, etwa durch eine kurze Produktvorführung. Normale Zeitpläne und Wegweiser sollten lange genug ruhig stehen. Ist gesprochener Videotext wichtig, ergänzen Sie Untertitel; viele gewerbliche Standorte sind laut oder betreiben Bildschirme ohne Ton.
Anzeigedauer nach der Lesezeit festlegen
Messen Sie die Lesezeit mit einer Person, die die Mitteilung nicht geschrieben hat. Geben Sie ihr Zeit, die Folie zu bemerken, zu lesen und die Handlung zu verstehen. Eine von einer anderen Installation übernommene Dauer kann für einen ausführlichen Hinweis zu kurz oder für einen einfachen Wegweiser zu lang sein.
Lassen Sie wesentliche Informationen dort sichtbar, wo sie gebraucht werden. Speisekarten oder aktuelle Raumhinweise sollten nicht während langer Werbeschleifen verschwinden. Erwägen Sie einen separaten Bildschirm oder einen ausreichend großen dauerhaften Bereich, sofern er lesbar bleibt. Mehr Zonen sind nicht automatisch hilfreicher.
Planen Sie Inhalte nach Öffnungszeiten, Servicezeiten und Ortszeit. Eine Frühstücksmitteilung sollte mit Ende des Frühstücks ablaufen. Prüfen Sie bei internationalen Standorten Zeitzonen und Datumsformate. Kontrollieren Sie neben der aktuellen Folie auch den tatsächlich als Nächstes geplanten Inhalt.
Jeder vorübergehenden Mitteilung Zuständigkeit und Ablaufdatum geben
Ein einfaches Inhaltsverzeichnis verhindert veraltete Anzeigen. Erfassen Sie Mitteilung, Zielstandorte, Beginn, Ende, verantwortliche Person und Freigabestatus. Eine kleine gemeinsame Tabelle kann genügen; entscheidend ist, dass sie jemand pflegt.
- Halten Sie für jede Bildschirmform eine freigegebene Mastervorlage bereit.
- Benennen Sie Dateien so, dass Mitarbeitende Botschaft und Version erkennen.
- Benennen Sie eine Vertretung, die dringende oder fehlerhafte Inhalte entfernen kann.
- Prüfen Sie vor der Veröffentlichung Preise, Daten, Wegbeschreibungen und Links.
- Entfernen Sie abgelaufenes Material aus Wiedergabeliste und aktivem Arbeitsordner.
Legen Sie bei Live-Informationen auch fest, was bei ausbleibenden Aktualisierungen der Quelle geschieht. Eine gespeicherte Werbung kann weiter nutzbar sein, ein veralteter Termin- oder Raumänderungsfeed möglicherweise nicht. Unser Leitfaden zu Online- und Offline-Signage behandelt die Wiedergabe ohne verfügbare Netzwerkverbindung.
Fertige Inhalte auf dem installierten Display prüfen
Eine Laptopvorschau ist ein guter erster Test; die abschließende Prüfung gehört jedoch an den Betrachtungsort. Helligkeit, Reflexionen, Skalierung und Wiedergabeverhalten können das Ergebnis verändern. Prüfen Sie sowohl die besucherstärkste Phase als auch eine ruhigere Zeit mit anderer Beleuchtung.
- Prüfen Sie Ausrichtung, Seitenverhältnis und unbeschnittene wichtige Texte.
- Lesen Sie die kleinste wichtige Zeile von der vorgesehenen Publikumsposition aus.
- Sehen Sie die gesamte Schleife an und prüfen Sie Zeitabläufe und Übergänge.
- Testen Sie QR-Codes und Links mit dem veröffentlichten Ziel.
- Prüfen Sie einen Neustart sowie geplante Wechsel und Ablaufzeiten.
- Bitten Sie einen Erstbetrachter, Botschaft und nächsten Schritt zu erklären.
Wird die Botschaft übersehen, ändern Sie jeweils nur ein Element: Überschrift, Textmenge, Bild oder Platzierung. Vergleichen Sie dieselbe Aufgabe vor und nach der Änderung. Die Anzahl von Animationen oder Folien ist kein Nachweis besserer Kommunikation.
Häufige Fragen zu Inhalten
Können wir einen Social-Media-Beitrag wiederverwenden?
Nutzen Sie ihn als Ausgangsmaterial und passen Sie ihn an. Entfernen Sie Plattformbedienelemente und kleine Beschriftungen, prüfen Sie Bildrechte und gestalten Sie für die Bildschirmform neu. Beiträge für die Nahansicht auf Mobiltelefonen enthalten oft Details, die quer durch einen Raum unlesbar sind.
Sollten wir den ganzen Bildschirm mit Informationen füllen?
Nein. Freiraum um eine Überschrift oder ein Bild trennt diese von anderen Elementen. Machen Sie wichtige Informationen leicht auffindbar. Ausführliche Erklärungen gehören auf eine geeignete Webseite oder ein gedrucktes Dokument, wenn sie mehr Lesezeit benötigen.
Erfordern bessere Inhalte andere Hardware?
Manchmal, wenn der vorhandene Bildschirm nicht zu Beleuchtung, Größe oder Betriebszeiten passt. Prüfen Sie zunächst, ob Änderungen an Layout und Platzierung das Problem lösen. Bewerten Sie Digital-Signage-Hardware für Innenräume passend zum Standort und senden Sie YJCEN Ihre Display- und Wiedergabeanforderungen , wenn Sie einen Austausch planen.
