Le personnel peut préparer les mises à jour à distance dans l’application mobile du CMS ou le navigateur d’un ordinateur. L’image illustre ce fonctionnement ; le visuel n’est pas une capture d’écran du CMS.
Vous pouvez modifier la publicité d'un écran Android YJCEN connecté depuis un téléphone ou un ordinateur, sans vous rendre devant l'écran. Les configurations Android de nos écrans d'affichage dynamique intérieur comprennent un CMS cloud accessible par application mobile et navigateur sur ordinateur. Nous choisirions le mode de travail quotidien selon la personne qui prépare le contenu, le nombre d'écrans concernés et la période de diffusion de la promotion.
L'équipe doit-elle utiliser l'application mobile ou un ordinateur ?
L'application mobile est pratique lorsque la personne chargée des mises à jour circule dans les locaux et possède déjà le visuel ou la vidéo validés sur son téléphone. Chaque changement de contenu ne nécessite alors pas un passage par un ordinateur au bureau.
Pour organiser plusieurs offres, images et vidéos, nous privilégierions le navigateur sur ordinateur. Le grand écran facilite la comparaison des fichiers et la préparation d'une playlist ; le téléphone reste un autre accès de gestion au même système d'affichage.
Les deux accès permettent de gérer le contenu à distance. Choisissez l'appareil le plus pratique, tout en accordant la même attention à l'écran destinataire et aux horaires de diffusion.
| Situation quotidienne | Méthode de travail proposée | À organiser en premier |
|---|---|---|
| Une promotion validée est prête sur le téléphone d'un collaborateur | Application mobile du CMS | Le bon écran destinataire et la période de promotion prévue |
| Une équipe prépare plusieurs images et vidéos | Navigateur sur ordinateur | Les versions des fichiers, l'ordre de la playlist et le programme de diffusion |
| Plusieurs sites partagent des publicités mais ont aussi des offres locales | Un processus de gestion cohérent depuis l'un ou l'autre accès | Le contenu destiné à chaque appareil |
Comment une promotion passe-t-elle du fichier à l'écran ?
Notre CMS permet de téléverser images et vidéos, de créer des playlists, de programmer la diffusion et de lire en boucle. Une mise à jour pratique commence par le fichier final de la promotion, se poursuit avec l'ordre et les horaires, puis se termine par la réception sur l'appareil connecté prévu.
Pour un commerce qui remplace une offre de week-end, nous séparerions le visuel promotionnel de sa vidéo de marque permanente. L'offre peut ainsi changer sans refaire chaque élément de la boucle, et ses dates restent claires pour la personne qui gère l'écran.
Préparez les visuels pour l'orientation réelle de l'écran. Notre gamme intérieure accepte une installation en portrait ou paysage ; une publicité verticale et un menu horizontal nécessitent donc des fichiers composés en conséquence. Tenez compte de la distance de lecture, du texte et de la mise en page lors de la conception et de la publication de contenus d'affichage dynamique.
Suivez cet ordre pour chaque promotion prévue :
- Préparer les images ou vidéos validées pour l'orientation de l'écran.
- Téléverser les médias dans l'application mobile du CMS ou le navigateur sur ordinateur.
- Organiser la playlist et les horaires de diffusion requis.
- Choisir le ou les appareils destinataires de la mise à jour.
- Vérifier l'offre affichée et ses horaires sur la destination avant de considérer le changement comme terminé.
Comment organiser plusieurs écrans ?
Plusieurs écrans publicitaires peuvent être gérés depuis un même compte, y compris pour les mises à jour et la programmation. L'entreprise dispose ainsi d'un accès de gestion commun, avec un plan de contenu adapté au rôle de chaque écran.
Nous définirions les messages communs avant d'organiser les appareils. Une vidéo de marque du réseau peut convenir à toute l'installation, tandis qu'un prix, un horaire d'ouverture ou un événement local ne concerne que certains écrans.
Par exemple, une agence peut promouvoir un service local tandis que les autres gardent l'offre standard. Associez ces différences aux appareils destinataires avant de téléverser les visuels, pour qu'un compte central pratique ne conduise pas à envoyer tous les fichiers partout.
La gestion commune des appareils concerne le processus de mise à jour. Si votre projet exige une synchronisation précise des vidéos entre écrans, précisez ce besoin de lecture distinct lors de la discussion sur la configuration.
Quelle connexion faut-il pour les mises à jour à distance ?
La mise à jour à distance passe par une connexion internet. Nos écrans intérieurs proposent le Wi-Fi et le LAN ; nous choisirions donc le réseau en fonction de l'installation : le filaire convient à un emplacement mural fixe avec un cheminement de câbles prévu, et le Wi-Fi à un site disposant d'un réseau sans fil adapté.
Prévoyez la préparation du contenu et la connexion des écrans dans le même projet. La personne qui téléverse un fichier validé peut être ailleurs, mais l'écran a toujours besoin d'un accès réseau pour recevoir la mise à jour.
Le CMS est-il inclus ou facturé chaque mois ?
Le CMS cloud fourni avec nos configurations Android est gratuit, sans abonnement ni frais mensuels supplémentaires pour le CMS. Le nombre de comptes n'est pas limité, et un compte peut gérer plusieurs appareils.
Il est donc utile de prévoir la gestion des contenus lors du choix de la configuration Android, plutôt que de découvrir après l'installation comment changer les publicités. Le service inclus sert à gérer l'affichage ; une application de commande, de paiement ou autre application métier choisie par le client relève d'un choix logiciel distinct.
Questions sur la mise à jour des écrans à distance
Puis-je changer la publicité depuis un téléphone ?
Oui, l'application mobile du CMS permet de téléverser et de modifier les publicités à distance. L'écran destinataire doit être connecté à internet pour recevoir le changement.
Un même compte peut-il gérer plusieurs écrans ?
Oui, un compte peut gérer plusieurs écrans, leurs contenus et leur programmation. Définissez les offres communes et celles qui sont réservées à certains sites.
Faut-il un ordinateur à côté de chaque écran ?
Non, notre CMS permet la gestion à distance par téléphone ou ordinateur. Le système Android de l'écran exécute la configuration d'affichage, et l'appareil de gestion peut se trouver ailleurs.
Définissez qui mettra vos écrans à jour
Vous souhaitez mettre à jour les contenus à distance dans un magasin ou plusieurs établissements ? Indiquez-nous le nombre d’écrans, les promotions communes, les personnes chargées des mises à jour et le mode de connexion à Internet. Nous pourrons discuter d’une configuration d’écrans Android YJCEN avec CMS inclus adaptée à cette organisation, pour que votre équipe sache comment modifier les contenus avant l’installation.