Compare los mismos equipos y responsabilidades antes de ordenar los precios totales. Un plan de pruebas acordado sustenta el pedido de muestra; los resultados terminados sustentan la liberación de producción.
Compare presupuestos OEM de pantallas profesionales dando a cada proveedor la misma configuración, cantidad, base de entrega y plan de aceptación, y separando el hardware incluido de las opciones y tareas de su equipo. Ordene los precios cuando coincidan carcasa, vidrio, reproductor, software, embalaje, documentación y repuestos; mantenga visibles los requisitos pendientes sin darlos por incluidos.
Un presupuesto comparable tiene una lista completa de equipos y otra de responsabilidades. Un componente ausente cambia lo que compra; una integración sin responsable cambia lo que debe entregar su equipo.
1. ¿Cotizan los proveedores la misma unidad terminada?
Defina primero qué unidad debe desembalar el equipo de recepción. «Pantalla profesional», «pantalla OEM» y «quiosco» pueden describir distintos niveles de montaje aunque coincida el tamaño.
| Alcance cotizado | Qué debe incluir la comparación | Qué debe asignar aparte el integrador |
|---|---|---|
| Panel o módulo de pantalla | Panel/módulo exacto, controladora, interfaces y cables suministrados | Carcasa final, frontal protector, fijación, integración y aceptación del producto terminado |
| Pantalla completa con carcasa | Panel, vidrio, carcasa, fuente, reproductor elegido, conectores y accesorios de montaje | Instalación en obra y reproductor, aplicación o servicios de red aportados por el cliente |
| Quiosco configurado | Conjunto de pantalla, pie o soporte, periféricos, soportes, cables y equipo informático interno | Aplicación, integración del proveedor de pagos y dispositivos del cliente |
Indique el nivel de montaje al inicio de la solicitud de oferta (RFQ). Si un proveedor propone un módulo y otro una carcasa terminada, pida un precio separado para el conjunto que falta antes de comparar totales.
Ejemplo YJCEN: el soporte TPV y el terminal de pago son partidas distintas
El quiosco TPV de autoservicio de YJCEN tiene pantalla, pie y cámara desmontables, en configuraciones de pared, de pie y de sobremesa. La lista de accesorios del YJC-215-K de 21,5 pulgadas identifica un soporte TPV suministrado; el dispositivo de pago y la impresión de recibos se configuran para el proyecto.
Esta distinción cambia la comparación aunque ambas ofertas digan «quiosco TPV de 21,5 pulgadas». Defina montaje, modelo de terminal y quién lo suministra; identifique por separado soporte, conexión e integración de la aplicación.
| Partida de esta configuración modular | Qué resolver | Por qué influye |
|---|---|---|
| Pantalla y montaje | Conjunto de pantalla seleccionado y montaje de pared, de pie o de sobremesa | Un conjunto táctil y un terminal completo de pie tienen distinto alcance de hardware. |
| Soporte TPV | Soporte adecuado al dispositivo de pago elegido | La partida del soporte cubre la fijación mecánica; el terminal requiere su propia partida de suministro. |
| Impresora, cámara y otros periféricos | Modelos, conexiones y cantidades incluidas | La imagen de un terminal completo no define la lista de materiales comprada. |
| Aplicación y servicio de pago | Proveedor de software, alcance de licencias y responsable de integración | El ajuste mecánico y un flujo de transacciones operativo son entregables distintos. |
YJCEN puede preinstalar y probar la aplicación del cliente en el hardware elegido. En un proyecto dirigido por el cliente, asigne aplicación, cuenta de pago e integración de transacciones al proveedor correspondiente, y detalle cualquier software o CMS incluido en la oferta.
2. ¿Qué partidas deben coincidir en cada respuesta a la RFQ?
Entregue a todos la misma columna de requisitos y permita responder incluido, precio separado, suministrado por el comprador o no ofertado. Exija al lado la configuración propuesta: «incluido» sin describir componente o alcance deja incompleta la comparación.
| Partida de RFQ | Base común para todos | Coste o responsabilidad que separar |
|---|---|---|
| Configuración y cantidad | Misma revisión de plano, tamaño, orientación, opción táctil y cantidad | Precio de muestra, lote y posteriores tramos de cantidad |
| Panel y frontal protector | Misma resolución nativa, definición de brillo, tratamiento del vidrio y conjunto táctil | Alternativas de panel o vidrio |
| Carcasa y entorno | Mismo montaje, exposición, requisitos de protección y configuración térmica | Cambios necesarios para la instalación real |
| Reproductor y sistema operativo | Procesador, memoria, almacenamiento, sistema e interfaces seleccionados | Reproductor externo y licencias de sistema y aplicación |
| Soportes y entrada de cables | Base o soporte, fijaciones, piezas de entrada y cables incluidos | Anclajes, prensaestopas, tapones o cables asignados al instalador |
| Periféricos y software | Dispositivos, conexiones y responsabilidades de aplicación y pago | Opciones de hardware, integración y servicios recurrentes |
| Marca e ingeniería | Artes finales, cambios de carcasa, planos y revisiones entregables | Ingeniería única, utillaje y condiciones de propiedad |
| Documentación | Documentos del mercado de destino vinculados a la configuración | Ensayos o documentación adicionales incluidos en la propuesta |
| Muestra y aceptación | Configuración, pruebas previstas, registros y responsable de aprobación | Condiciones de muestra, transporte, retrabajo y repetición de pruebas |
| Servicio y repuestos | Piezas, identificadores, suministro y gestión de garantía | Kit inicial, pedidos posteriores, mano de obra y transporte |
| Embalaje y entrega | Alcance del embalaje, cantidad enviada, moneda y base de entrega | Flete, seguro, manipulación en destino y otros cargos del comprador |
| Calendario y validez | Muestra/estándar/personalizado/pedido repetido, condición de inicio e hito ofertado | Vencimiento, pagos y dependencias de aprobación |
Para exterior, defina primero la exposición: bajo una marquesina y al sol directo en una isleta descubierta son condiciones diferentes. Incorpórelas a la lista de compra de pantallas LCD exteriores antes de fijar la lista de materiales comparativa, para que todas las fábricas coticen el mismo servicio instalado.
Obtener un total comparable sin ocultar costes desconocidos
Separe equipos recurrentes, ingeniería única, extras del proyecto y entrega. Añada solo lo necesario que falte en el subtotal y use la misma cantidad y límite de entrega para todos.
Total comparable del pedido = subtotal ofertado + añadidos cotizados para cumplir el alcance acordado + costes organizados por el comprador hasta el límite común de entrega.
Registre cada añadido una sola vez. Una partida obligatoria sin precio queda pendiente y su oferta provisional, en vez de parecer artificialmente más barata.
Anote junto al precio la regla Incoterms®, el lugar designado y la edición. Las reglas Incoterms® de ICC distribuyen tareas, costes y riesgos de entrega; concilie el flete incluido en una oferta con el organizado por el comprador en otra antes de ordenar los totales.
Muestre suscripciones y soporte con su periodo de cobro. Calcule comparaciones a largo plazo cuando compras haya fijado un periodo común y obtenido los cargos correspondientes.
3. ¿Cómo evaluar proveedores antes de ordenar los precios?
Asigne un estado de preparación por dimensión: Listo, Condicionado o Sin resolver. Listo significa que la respuesta permite aprobar la fase de compra correspondiente; Condicionado, que una acción identificada tiene responsable y momento de cierre acordado; Sin resolver, que aún no sustenta la decisión.
| Dimensión | Qué incluye el estado « Listo » | Qué mantiene la partida Condicionada o Sin resolver |
|---|---|---|
| Documentos de configuración | Lista de materiales detallada, revisión de plano y desviaciones explícitas | Catálogo genérico o sustituciones sin identificar |
| Documentos de certificación | Conjunto acordado con cobertura trazable de modelo/configuración | Archivos requeridos o correspondencia de configuración pendientes |
| Proceso de muestra | Alcance cotizado, hardware representativo, datos de prueba y ruta de aprobación | Unidad de demostración con diferencias de producción no resueltas |
| Proceso de repuestos | Piezas identificables, canal de pedido y condiciones escritas de suministro/reparación | «Soporte completo» sin proceso utilizable de piezas o reparación |
| Clase de plazo | Muestra, estándar, personalizado o repetición; inicio e hito de expedición/entrega | Duración sin condición de inicio o expedición presentada como llegada |
| Aceptación y cambios | Registros acordados, responsable de aprobación y gestión de sustituciones propuestas | Aprobación solo visual o configuración de muestra sin registrar |
| Alcance comercial | Total comparable, entrega, pago, validez y responsabilidades | Precio unitario atractivo con añadidos obligatorios sin cotizar |
Fije los requisitos obligatorios antes de abrir precios. Una entrada necesaria ausente, una configuración incompatible con la aplicación o documentación de destino insuficiente impide clasificar definitivamente la oferta hasta resolverlo.
Compare en las ofertas restantes el total y las partidas Condicionadas con su efecto en el despliegue. Una prueba de software programada difiere de una controladora de repuesto sin identificar; describa la consecuencia en lugar de promediar ambas en una nota tranquilizadora.
Separe aprobación de muestra y liberación de producción. Un plan de pruebas acordado puede permitir pedir la muestra; la decisión de producción sigue necesitando los resultados terminados.
4. ¿Qué omisiones cambian más directamente el precio aparente?
Priorice omisiones que añaden hardware, trabajo u otro proveedor. Resuelva cada una modificando una partida concreta.
| Texto u omisión | Posible supuesto del comprador | Corrección de la oferta |
|---|---|---|
| «Reproductor incluido» | Sistema, memoria, entradas y aplicación requeridos listos | Identificar reproductor y asignar instalación, licencias y pruebas de aplicación. |
| «Vidrio protector» | Mismo tratamiento y conjunto táctil en todas las ofertas | Definir vidrio/táctil y cotizar alternativas aparte. |
| «Carcasa exterior» sin alcance de entrada de cables | Prensaestopas, tapones y trabajo de instalación incluidos | Desglosar piezas de entrada y asignar el montaje final. |
| «Compatible con TPV» | Terminal e integración de pago incluidos | Separar dispositivo, soporte, cable, servicio de pago e integración. |
| «Embalaje de exportación» | Misma protección y organización del envío cotizadas | Describir embalaje y transporte; separar flete y embalaje. |
| «Logotipo personalizado incluido» | Ingeniería de carcasa y utillaje también incluidos | Separar diseño/marca, cambios mecánicos e ingeniería única. |
| «Garantía incluida» | Kit inicial y reparación local incluidos | Separar existencias de repuestos, remedio de garantía y responsabilidades de servicio. |
Vincule los documentos de certificación de pantallas profesionales exigidos al modelo y la configuración ofertados en la misma comparación. Así «certificado» se convierte en un entregable definido, no en un motivo para omitir documentación.
5. ¿Qué deben resolver la muestra y la aprobación de primera pieza?
Use la muestra para resolver diferencias que cambian el pedido: ajuste mecánico, reproducción, periféricos y acceso de mantenimiento. Fije los criterios al pedirla y lleve a producción la configuración aceptada y los cambios acordados.
El proceso de YJCEN incluye inspección de piezas, montaje, pruebas funcionales y de pantalla, envejecimiento y control final antes del embalaje. Relacione esas etapas de inspección a embalaje con los registros acordados para su pedido, mientras su equipo prueba la aplicación y los dispositivos previstos.
| Punto de aprobación | Evidencia a conservar | Decisión que permite |
|---|---|---|
| Ajuste mecánico | Plano de carcasa/soporte, mediciones pertinentes y fotos de instalación | El equipo cabe en su posición y permite el mantenimiento previsto. |
| Identidad del hardware | Revisión de materiales, identidad de controladora/periféricos y accesorios | La configuración probada es la comprada. |
| Flujo de aplicación | Resultados con software, contenido, conexiones y periféricos previstos | El hardware admite el flujo del proyecto bajo las condiciones acordadas. |
| Acabado y embalaje | Referencia visual aprobada, etiquetas y registro de embalaje | La apariencia en serie y el contenido enviado tienen una referencia definida. |
| Aprobación de primera pieza | Registro de inspección, desviaciones, correcciones y responsable | El primer montaje de producción puede liberarse contra la configuración aceptada. |
En un diseño personalizado, acuerde antes de producir qué registrará la inspección de primera pieza (FAI). Documente las diferencias entre prototipo y primera unidad de serie y asigne las pruebas de ajuste o función afectadas antes de aceptar el cambio.
Utilice la configuración de muestra aceptada como referencia del pedido de producción. Si cambia controladora, conjunto de vidrio o periférico, actualice materiales y repita las pruebas afectadas.
6. ¿Qué puede copiar en una hoja comparativa de proveedores?
Copie el bloque para cada proveedor, adjunte la misma lista de materiales/plano base y coloque las respuestas juntas. Registre exclusiones o acciones pendientes; use cero solo cuando el proveedor confirme que esa partida no tiene cargo.
7. Preguntas sobre comparación de ofertas OEM
¿Comparo precios unitarios antes de igualar materiales?
No. Iguale primero equipo, cantidad, entrega y responsabilidades para comparar la misma compra.
¿Un soporte TPV suministrado implica un terminal de pago incluido?
No. Desglose terminal, soporte e integración de pago en partidas separadas.
¿Puede seguir preseleccionada una oferta con información ausente?
Sí. Mantenga visibles pendientes y responsables y resuelva las carencias obligatorias antes de aprobar la compra correspondiente.
¿Una demostración aprobada prueba que funcionará la configuración de producción?
No. Vincule la aprobación al hardware y software reales y compruebe los cambios de producción.
¿La garantía incluye automáticamente un kit inicial de repuestos?
No. Cotice el kit aparte del remedio de garantía y del suministro posterior.
¿Debo separar los plazos de muestra, producción y envío?
Sí. Registre inicio e hito de cada etapa para distinguir expedición y llegada al sitio.
¿Puede YJCEN preinstalar y probar nuestra aplicación en el hardware elegido?
Sí. Facilite aplicación, requisitos de sistema, periféricos previstos y flujo de prueba.
Envíe la lista de materiales que quiere cotizar en cada fábrica
Envíe materiales base, plano de instalación, cantidad, destino y diferencias pendientes para la revisión de configuración OEM y ajuste mecánico. Incluya aplicación y modelos de periféricos para separar hardware, cambios de ingeniería y responsabilidades de integración sobre una base común.
