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¿Qué debe incluir un contrato OEM sobre repuestos, RMA y garantía?

Por YJCEN Engineering Team
Tres etapas conectadas muestran que un repuesto OEM útil requiere el conjunto correcto, un equipo capacitado y una instalación recuperada.

Un acuerdo OEM de pantallas profesionales o quioscos debe identificar los conjuntos de repuesto, la cobertura, el responsable del diagnóstico, la vía de reparación y quién asume el transporte de la configuración instalada. Prepare el kit según lo que sus técnicos puedan sustituir y poner en servicio en cada sede, no solo según el número de pantallas compradas.

Un repuesto útil requiere más que compatibilidad: un procedimiento de sustitución, personal capaz de instalarlo y una prueba de funcionamiento final. Una pieza en un almacén regional aporta poco si cada sustitución obliga a devolver el equipo completo.

1. ¿Qué ofrece realmente la garantía?

Los productos YJCEN tienen una garantía de 3 años, que excluye daños causados por el usuario y fallos debidos a una instalación incorrecta de la pantalla. YJCEN facilita piezas e instrucciones de reparación; si el cliente no puede reparar el equipo, organiza su sustitución.

Separe el coste de la solución del transporte. YJCEN cubre los envíos posventa durante la garantía; la mano de obra y los desplazamientos de los colaboradores se presupuestan por separado.

ServicioPrestación indicada por YJCENQué identificar en el pedido OEM
Duración de la garantía3 añosEquipos cubiertos y fecha de inicio acordada
ExclusionesDaños del usuario e instalación incorrecta de la pantallaDocumentación del fallo y de la instalación
Soporte de reparaciónPiezas e instrucciones; equipo de sustitución cuando el cliente no puede repararloContacto responsable del diagnóstico y solución autorizada
Envíos posventa durante la garantíaYJCEN cubre todos los gastos de envío posventa, independientemente de la región o la causa del falloDirecciones de recogida y entrega, embalaje y coordinación
Soporte tras la garantíaLa orientación técnica sigue siendo gratuita; el cliente paga piezas, envíos y reparacionesAprobación del presupuesto y contacto de compras
Servicio presencial de colaboradoresDisponible mediante colaboradores en Europa y Norteamérica; mano de obra y desplazamiento por separadoUbicación, acceso y alcance de la visita

El servicio presencial de colaboradores no está disponible en países afectados por guerras o conflictos. Registre el lugar de servicio junto al destino del equipo para adaptar el plan a la instalación real.

Utilice la vida útil de la retroiluminación para presupuestar las sustituciones, y el plazo de garantía para definir el periodo de cobertura posventa.

2. ¿Qué piezas deben formar parte del kit?

Agrupe los repuestos según el conjunto que sustituiría un técnico y vincúlelo a la revisión de hardware aprobada. Inicie este registro durante la aprobación de la muestra para que producción, kit e instrucciones correspondan a la misma configuración.

Clase de repuestoConjunto que debe especificarseEfecto en el plan de servicio
Panel LCD o módulo de pantallaPanel solo o conjunto mayor; referencia y revisión exactas, interfaz eléctrica y ajuste mecánicoUn panel suelto requiere medios de reparación diferentes a un módulo o equipo completo
Fuente de alimentación (PSU)Referencia aprobada, valores de salida, conectores y fijaciónLa misma potencia no basta para asegurar un recambio utilizable
Componentes de refrigeraciónVentilador o conjunto montado, conexiones y procedimiento de accesoUn ventilador en stock solo ayuda si corresponde al diseño térmico y el equipo asignado puede intervenirlo
Conjunto táctilSensor, controlador, vidrio o conjunto integrado, con controlador de software y configuraciónEl cambio debe restablecer tanto la entrada fiable como la imagen
Reproductor o placa baseRevisión, interfaces, imagen del sistema operativo y pasos de recuperaciónEl cambio de hardware también debe recuperar contenidos, red y aplicación
Periféricos del quioscoConjunto de impresora, lector o terminal de pago, fijación e interfacesAjuste físico, configuración e integración determinan la vuelta al servicio

En la gama YJCEN Pantalla de señalización digital exterior IP66, la protección de la carcasa y la configuración térmica hacen que el procedimiento de servicio forme parte de la selección de repuestos. Si se abre la carcasa, incluya cierre y sellado en el trabajo; elija sustituir el equipo completo si el personal local no puede ejecutar el procedimiento requerido.

En el Quiosco de pedidos de autoservicio, la impresora térmica integrada de 80 mm y las opciones Android o Windows generan distintas dependencias. Tras reparar la impresora debe imprimirse un comprobante correctamente; tras cambiar el reproductor deben recuperarse la aplicación y las conexiones de los dispositivos.

YJCEN suministra el hardware y puede preinstalar y probar la aplicación del cliente. Asigne licencias, acceso al CMS, procesamiento de pagos y recuperación de software al contacto correspondiente del cliente o proveedor para evitar bloqueos en el acceso o el pago tras la reparación.

3. ¿Quién se encarga de cada paso del RMA?

Designe un contacto del integrador o de la marca para coordinar la incidencia, aunque distintos equipos investiguen hardware y software. RMA significa autorización de devolución; primero hay que decidir si realmente hace falta devolver el equipo.

El siguiente es un flujo propuesto para el proyecto; responsables y plazos se completan para el pedido.

EtapaResponsable propuestoInformación o decisión necesaria
Recepción de la incidenciaSoporte del integrador o de la marcaNúmero de serie, sede, revisión, síntoma y fotos o vídeos relevantes
Diagnóstico inicialContacto de soporte de hardware, con el equipo de aplicaciones cuando procedaDeterminar si apunta a hardware, suministro eléctrico, conectividad o aplicación
Selección de la soluciónYJCEN y responsable de servicio del integradorCambio guiado de piezas, visita de colaborador o sustitución del equipo; autorización de devolución si procede
Envío y devoluciónContactos de logística asignadosIdentidad, destino, embalaje, seguimiento y gestión del conjunto defectuoso
Instalación y recuperaciónTécnico local o colaborador designadoConjunto correcto instalado, conexiones recuperadas y aplicación restaurada
CierreSoporte del integrador o de la marcaResultado de la prueba, identificación del recambio y registro del equipo actualizado

Si un equipo falla al llegar, conserve el embalaje y fotografíe el estado del envío y la etiqueta. El pedido debe establecer el plazo DOA, las pruebas necesarias y la aprobación para que recepción disponga de un procedimiento aplicable.

El tiempo de respuesta y el de restablecimiento son compromisos distintos. Separe respuesta inicial, diagnóstico, despacho de piezas, transporte y visita para no confundir el acuse de recibo con una fecha de reparación.

4. ¿Cuándo conviene reparar en la sede en vez de devolver el equipo?

Decida según el acceso y la capacidad de reparación. Un conjunto sustituible en campo favorece la reparación local si hay pieza correcta, instrucciones autorizadas y técnico competente; de lo contrario, conviene un equipo de sustitución o una reparación en taller acordada.

Condición de la sedeVía práctica que planificarPrincipal contrapartida
Conjunto accesible y técnico local formadoSustitución guiada de piezasMenos material que transportar, pero siguen importando el técnico y las pruebas de recuperación
Acceso adecuado sin equipo técnico localServicio presencial de colaborador donde esté disponibleMano de obra, viaje y programación del acceso pasan a formar parte del coste
Reparación fuera de la capacidad localSustitución del equipo y devolución acordada del defectuosoRequiere transporte, manipulación y recuperación de la configuración
El cliente no puede esperar el ciclo de reparaciónPresupuestar un equipo de reserva local al comprarMayor inversión en stock a cambio de controlar el intercambio localmente

Los colaboradores YJCEN de Europa y Norteamérica ofrecen instalación y reparación con mano de obra y viaje presupuestados para cada trabajo. Facilite montaje y restricciones de acceso: desmontar una pantalla mural en altura no equivale a cambiar un periférico accesible del quiosco.

Tres vías comparan sustitución guiada de piezas, visita de colaborador y cambio completo según la capacidad local.
Los conjuntos accesibles y técnicos capacitados favorecen el cambio guiado. Las visitas y la sustitución del equipo resuelven distintas carencias locales.

5. ¿Cómo planificar repuestos para varias sedes?

Agrupe el parque por revisión compatible y alcance del servicio antes de fijar cantidades. Un kit regional sirve si llega dentro del plazo de recuperación exigido; una sede aislada puede justificar su propio conjunto o equipo de reserva.

Dato de planificaciónDecisión de compra que permite
Cantidad instalada por modelo y revisiónQué equipos pueden compartir repuestos
Ubicación y horario de las sedesDónde almacenar y cuándo pueden entrar los técnicos
Plazo de recuperación exigido por el clienteStock regional o en la sede
Capacidad local de reparaciónKit de componentes o equipo completo
Disponibilidad, plazo de despacho y responsable de reposiciónCuándo reponer un repuesto utilizado
Imagen del software, credenciales y responsable de alta de dispositivosCómo convertir un recambio en un terminal operativo
Historial por componente y loteCómo ajustar el kit tras el uso real

Separe fabricación, despacho de repuestos y plazo de reparación en el presupuesto. Aplicar el plazo de entrega del producto terminado a los tres oculta la espera de piezas en una sede.

Mantenga la referencia y revisión aprobadas al reponer. Si se propone otra fuente, placa o módulo de radio, incluya la documentación del modelo y de certificación afectada en la revisión del cambio, junto con ajuste, interfaces y compatibilidad de software.

6. Copie esta solicitud de repuestos y RMA en su consulta

Complete estas condiciones de compra con el proveedor. Describen el servicio solicitado, no un compromiso ya acordado.

Proyecto y región: [ Referencia / Países y sedes ]
Hardware pedido: [ Modelo / Configuración / Revisión aprobada ]
Cantidad por revisión: [ Cantidad y asignación por sede ]
Garantía: [ YJCEN: 3 años ]
Inicio de garantía: [ Evento y fecha acordados ]
Hardware cubierto y exclusiones: [ Alcance detallado / Exclusiones acordadas ]
Software y pagos del cliente: [ Proveedor / Contacto de recuperación ]
Conjuntos de repuesto: [ Panel o módulo / Fuente / Refrigeración / Táctil / Reproductor / Periféricos instalados ]
Identificación de piezas: [ Referencias aprobadas / Revisiones ]
Cantidad y almacenamiento: [ Stock por sede o regional / Cantidades acordadas ]
Disponibilidad y despacho: [ Stock / Plazo / Condición de envío ]
Reposición: [ Responsable de stock / Contacto de pedido ]
Incidencia y diagnóstico: [ Integrador / Contacto de hardware / Contacto de software ]
Procedimiento DOA: [ Plazo de comunicación / Pruebas / Aprobación ]
Reparación: [ Cambio guiado / Visita / Sustitución del equipo / Taller acordado ]
Autorización de devolución: [ Emisor / Aprobación / Destino ]
Envío posventa en garantía: [ Cubierto por YJCEN / Coordinación de recogida y entrega ]
Mano de obra y viaje del colaborador: [ Presupuesto separado / Acceso a sede ]
Plazos de servicio: [ Respuesta / Diagnóstico / Despacho / Visita ]
Tras la garantía: [ Piezas, envío y reparación a cargo del cliente / Orientación técnica gratuita ]
Finalización: [ Prueba funcional / Recuperación de software / Registro de sustitución ]
Aprobación de alternativas: [ Responsable / Actualización de configuración y documentos ]

7. Preguntas frecuentes

¿Cuánto dura la garantía de los productos YJCEN?

3 años. Se excluyen daños del usuario y fallos por instalación incorrecta de la pantalla.

¿Cubre YJCEN los envíos posventa durante la garantía?

Sí. Cubre todos los gastos de envío posventa durante la garantía, independientemente de la región o la causa.

¿Incluye la garantía la mano de obra y los viajes de colaboradores?

No. La instalación y reparación por colaboradores en Europa y Norteamérica lleva cargos separados de mano de obra y desplazamiento.

¿Puede YJCEN organizar una sustitución si el cliente no puede reparar?

Sí. Facilita piezas e instrucciones o un equipo de sustitución cuando el cliente no puede repararlo.

¿Incluye la compra del quiosco el servicio de pagos y las licencias?

No. Especifique esos servicios por separado con los proveedores de aplicación y pagos.

¿Debe usarse el mismo porcentaje de repuestos en todas las instalaciones?

No. Fije cantidades según revisiones compatibles, acceso, reparación y reposición.

¿Sigue siendo gratuita la orientación técnica tras la garantía?

Sí. Después de los 3 años, el cliente paga piezas, envíos y reparaciones.

Envíe su configuración y plan de servicio

Envíe modelos, países, plazo de recuperación y la solicitud anterior para definir el soporte de pantallas y quioscos OEM. Adjunte planos de la sede o carcasa si el acceso o el ajuste de módulos afecta a la reparación, para coordinar configuración y servicio.

Consultar su hardware OEM y plan de servicio