Coste de los menús digitales: guía de hardware e instalación

El costo del tablero de menús digitales comienza con las pantallas, el hardware de reproducción, el equipo de montaje y el trabajo necesario para instalarlos. Para un restaurante que compara cotizaciones, la cifra útil es el costo de una instalación en funcionamiento en su propio sitio, con una asignación clara para la electricidad y el mantenimiento físico.

Esta guía cubre el presupuesto del equipo y la instalación. Las licencias de software y las tarifas de suscripción están excluidas de todos los cálculos a continuación. El ejemplo de tres pantallas utiliza entradas hipotéticas en dólares estadounidenses para mostrar el método; las cifras no son promedios de mercado o cotizaciones de YJCEN.

Comience por decidir dónde leerán los clientes el menú, cuántas pantallas necesita el diseño y cuánto tiempo se ejecutarán cada día. Esas decisiones hacen que el precio de un proveedor sea más fácil de evaluar que un precio general por pantalla.

¿Qué incluye el presupuesto de un tablero de menú digital?

Separe la compra del equipo del trabajo en el sitio y los costos de funcionamiento físico continuos. Una instalación de pared interior puede necesitar solo unos pocos soportes y cortos recorridos de cable. Un drive-thru al aire libre puede requerir una estructura de soporte, cimientos y una ruta de potencia mucho más larga. Mezclarlos en una estimación oculta las principales diferencias.

Solicite cantidades y precios unitarios, luego marque cada artículo como incluido, con un precio por separado o aún por confirmar. Una celda vacía no debe ser tratada como un cero. Mantenga el equipo opcional fuera del total base hasta que decida que es necesario.

Elija el diseño de la pantalla antes de comparar los precios de visualización

El número de pantallas es un punto de partida importante para el presupuesto del equipo. Un menú corto de bebidas puede caber cómodamente en una pantalla, mientras que un menú de restaurante más grande puede necesitar áreas separadas para comidas, bebidas y promociones. Dibuja el menú primero y compruébalo desde la posición real del cliente.

Registre el ancho de pared disponible, la altura de montaje y el espacio necesario alrededor de las pantallas. Tres pantallas necesitan espacio para sus carcasas, las brechas acordadas y cualquier acceso al servicio requerido por el fabricante. Mida las unidades completas y la disposición de montaje, en lugar de usar el tamaño de pantalla diagonal como medida de pared.

Utilice un borrador que contenga nombres y precios de productos reales. Si el texto es difícil de leer, revise el diseño antes de agregar otra pantalla. Eliminar material innecesario del menú principal a veces puede resolver el problema sin aumentar los costos de equipo, instalación o electricidad.

Para instalaciones de mostrador, YJCEN gama de señalización digital para interiores proporciona un punto de partida para discutir los formatos de pantalla. Solicite un presupuesto para la configuración seleccionada, incluido el hardware de reproducción y los elementos de montaje que realmente necesita.

¿Qué especificaciones de visualización afectan la presupuesto?

El tamaño de la pantalla es solo una parte de la comparación. Compruebe la resolución, brillo, orientación permitida, horas de funcionamiento y las condiciones cubiertas por la garantía. Dos pantallas con la misma medida diagonal pueden estar destinadas a diferentes ubicaciones y horarios.

Mira la iluminación durante todo el día de negociación. Una pantalla sobre un mostrador interior tiene un trabajo diferente de un menú frente a la fuerte luz del día a través del vidrio. Comparta fotografías tomadas durante el período más brillante y describa los reflejos que ven los clientes. El proveedor puede entonces evaluar la ubicación con respecto al modelo propuesto.

Para varias pantallas adyacentes, confirme las dimensiones constantes, las posiciones de montaje y los ajustes de imagen. Pregunte cómo una unidad de reemplazo cabría en el mismo arreglo más adelante. Comprar una pantalla solo porque su precio inicial es más bajo puede crear un trabajo adicional si sus requisitos de alojamiento o montaje difieren de los demás.

Los televisores existentes pueden ser utilizables en una instalación interior adecuada, pero verifique su condición, conexiones y términos de garantía antes de confiar en ellos. Nuestro pantalla comercial versus guía de TV para el consumidor explica las preguntas de compra a revisar. Incluya cualquier reproductor adicional o hardware de montaje al comparar la reutilización con el reemplazo.

¿Necesitas un reproductor multimedia independiente para cada pantalla?

No necesariamente. Algunas configuraciones de visualización contienen hardware de reproducción, mientras que otras necesitan un dispositivo externo. Pídale al proveedor que identifique el acuerdo propuesto en la presupuesto. No agregue un reproductor externo automáticamente si el hardware adecuado ya está incluido.

Para un reproductor separado, enumere el dispositivo, la fuente de alimentación, el cable de señal y cualquier accesorio de montaje. Confirme las conexiones y la configuración de salida admitida antes de ordenar. No se debe suponer que un reproductor que se adapte a una pantalla admita varias pantallas de menú independientes.

Si un proveedor propone un dispositivo para múltiples pantallas, solicite una demostración utilizando la disposición de contenido prevista. Compruebe si las pantallas muestran menús independientes o la misma imagen, y si un fallo del dispositivo interrumpiría varias pantallas. Compara el arreglo completo del hardware en lugar del recuento del reproductor solo.

Mantenga los cables de repuesto y las fuentes de alimentación de reemplazo en una línea opcional separada. Una pequeña compra de piezas de repuesto puede ser útil cuando los reemplazos locales son difíciles de obtener, pero la cantidad debe reflejar el número de sitios y el plan de servicio acordado.

¿Cuánto trabajo de instalación necesita el sitio?

Una presupuesto de instalación útil comienza con una encuesta del sitio o información del sitio suficientemente detallada. Proporcione fotografías, detalles de paredes o techos, posiciones de equipos y los puntos de red y energía disponibles más cercanos. Confirme quién es responsable de verificar la estructura de soporte y el sistema de montaje seleccionado.

Pregunte si el precio incluye soportes, perforación, alineación, cableado oculto y eliminación de letreros antiguos. Cuando las pantallas se encuentran por encima de un mostrador, el equipo de acceso y las horas de trabajo pueden afectar la estimación de mano de obra. El instalador debe saber si el trabajo debe tener lugar antes de la apertura o después del cierre del restaurante.

Preparación eléctrica separada del accesorio de exhibición. La adición de una toma de corriente o el funcionamiento de un cable nuevo puede implicar un contratista diferente de la persona que monta las pantallas. Identifique la entrega entre esas tareas para que el equipo adecuado no llegue antes de que el sitio esté listo.

Acordar las comprobaciones de aceptación: montaje seguro, orientación correcta, salida legible, conexiones accesibles y comportamiento de reinicio esperado después de una interrupción de energía. Solicitar números de serie del equipo, información de cableado y fotografías de la instalación terminada. Estos registros facilitan la resolución de problemas y el trabajo de reemplazo posteriores.

Presupueste por separado los menús de interior y las pantallas de exterior para servicio al automóvil

Una pantalla de menú expuesta necesita una especificación del equipo adaptada a la luz solar, la lluvia, el polvo, la temperatura y su ubicación de montaje. Una pantalla colocada bajo un dosel todavía necesita su exposición real evaluada. La caja, las entradas de cable y la estructura de soporte pertenecen a la discusión de la instalación al aire libre.

YJCEN's gama de pantalla al aire libre es un punto de partida relevante para una investigación de equipos al aire libre. Confirme las especificaciones e instrucciones de instalación para el modelo exacto. Las características principales de una familia de productos no reemplazan los controles de un sitio en particular.

Enumere las obras por separado: cimientos, zanjas, reparaciones de superficie y la ruta desde el suministro eléctrico. Establecer quién organiza las aprobaciones locales requeridas y quién confirma la estructura para la ubicación. No aplique el ejemplo de interior a continuación para trabajos de construcción al aire libre.

Para varios carriles, cuente cada posición del menú y anote cómo los técnicos llegarán a cada unidad. Un precio más bajo del equipo no necesariamente reduce el costo instalado si el servicio requiere un acceso difícil o un desmontaje importante.

Ejemplo: un equipo y presupuesto de instalación para tres pantallas de interior

Supongamos que un restaurante necesita tres pantallas de menú interiores con reproductores separados y soportes de pared. Las condiciones existentes en el sitio permiten una instalación sencilla. Los siguientes precios son entradas ilustrativas para calcular un presupuesto, no precios de productos publicados o una promesa de un paquete instalado.

El subtotal del equipo es de 1.065 dólares por pantalla en este ejemplo. Dividir el equipo inicial y el subtotal de instalación da igualmente $ 1,315 por pantalla, pero esa asignación no significa que los cargos de instalación se escalen de manera uniforme. Un trabajo de una sola pantalla aún puede requerir una visita al sitio y preparación.

El flete, los impuestos, los cargos de importación, los principales trabajos de construcción y el equipo de repuesto opcional no tienen precio aquí. Obtenga esas cantidades para el destino antes de tratar el ejemplo como un presupuesto del proyecto. Las ilustraciones del menú y otros servicios creativos también están fuera de este cálculo del equipo y la instalación.

Si la pantalla elegida incluye hardware de reproducción adecuado, revise la línea del reproductor en lugar de pagar por dos dispositivos de reproducción. Si los montajes están incluidos en el precio de visualización, elimine el cargo por montaje duplicado. Vuelva a calcular a partir de la configuración escrita, no a partir de suposiciones sobre lo que generalmente viene en el cuadro.

Calcular la electricidad y el mantenimiento físico por separado

La electricidad depende del uso promedio de energía, las horas de funcionamiento y la tarifa local. Para un cálculo de planificación, multiplique el total de vatios por las horas de operación anuales, divida por 1,000 para obtener kilovatios-hora y luego multiplique por el precio por kilovatio-hora. El gobierno australiano guía de calificación energética explica esta relación entre la energía, el tiempo de funcionamiento y el costo de la electricidad.

Para este ejemplo, supongamos que cada par de pantalla y reproductor tiene un promedio de 150 vatios, funciona 12 horas diarias y opera los 365 días del año. Estas son entradas de cálculo, no especificaciones para un modelo YJCEN.

Consumo anual de energía: 3 × 150 × 1.000 × 12 × 365 × 1.971 kWh.
Asignación anual de electricidad: 1.971 × una tarifa supuesta de 0,15 USD/kWh = 295,65 USD.

Utilice un promedio medido o datos específicos del modelo apropiados cuando estén disponibles. La potencia nominal máxima no es necesariamente la media durante el uso. Incluya cualquier hora adicional, consumo de reserva o equipo auxiliar relevante para la instalación real; el ejemplo simplificado no los modela.

El mantenimiento físico puede incluir limpieza aprobada, inspecciones de montaje, visitas de servicio y reemplazo de componentes desgastados o defectuosos. Por ejemplo, reserve $ 150 al año como reserva de mantenimiento. Esta es una suposición presupuestaria, no un presupuesto de servicio o una predicción de que las reparaciones costarán esa cantidad.

Estos subtotales conservan las exclusiones enumeradas anteriormente y asumen tarifas de uso y electricidad sin cambios. Agregue cargos de entrega confirmados por separado y cargos específicos del sitio al preparar su propio presupuesto. Las reservas de mantenimiento no utilizadas no son gastos reales, y las reparaciones o reemplazos importantes pueden exceder la reserva.

Comparar cotizaciones utilizando el mismo equipo y responsabilidades

Ponga las ofertas de la competencia al lado de una lista común de equipos. Coincidir con las cantidades y especificaciones de la pantalla, la disposición de la reproducción, los montajes, las tareas de instalación y el destino de entrega. Si una oferta deja fuera los soportes o el ajuste local, obtenga esos precios antes de comparar el total.

Verifique la cobertura de la garantía tan cuidadosamente como el precio de compra. Pregunte sobre piezas, mano de obra, transporte, remoción y reinstalación. Una pieza de repuesto suministrada bajo garantía no significa automáticamente que todas las tareas en el sitio estén incluidas. Registre el contacto responsable de una falla y la información necesaria para comenzar una solicitud de servicio.

Para pedidos en el extranjero, especifique el destino y los términos de entrega acordados. Confirme el embalaje, el seguro de envío donde sea necesario, las responsabilidades de manejo de aduanas y el movimiento de equipos desde el punto de entrega al restaurante. Estos detalles prácticos ayudan a explicar por qué otras citas similares difieren.

Para un despliegue de cadena, primero valore una instalación representativa y luego identifique qué costos se repiten en cada ubicación. El equipo común puede simplificar la compra, mientras que la construcción de la pared, el acceso y las distancias de los cables aún varían. Utilice el piloto para verificar esas suposiciones antes de ordenar para cada sitio.

¿Qué debe enviar con una solicitud de presupuesto?

• El número de restaurantes, lugares de entrega y fechas de instalación propuestas.
• Cantidades de pantalla, tamaños preferidos y un menú de borrador que muestra el diseño previsto.
• Fotografías, dimensiones de pared disponibles y posición de visualización del cliente.
• Condiciones interiores o exteriores, exposición a la luz del día y horas de funcionamiento diarias.
• Pantallas, reproductores, soportes o cables existentes que espera reutilizar.
• Ubicaciones de energía y red, acceso a la instalación y restricciones de horas de trabajo.
• El alcance de instalación solicitado, repuestos opcionales y responsabilidades de servicio.

Con esa información, solicite un presupuesto de instalación y equipo línea por línea. Usted puede Contactar con YJCEN con su disposición de pantalla propuesta y detalles del sitio para que la configuración del hardware pueda revisarse antes de fijar los precios.

Preguntas sobre el costo del menú digital

¿Hay un precio fijo para un tablero de menú digital de restaurante?

No. Un precio útil debe identificar la configuración de pantalla, la cantidad y el alcance de la instalación. El cálculo de tres pantallas anterior ilustra un método para construir esa cifra; no es una lista de precios universal.

¿Cada pantalla necesita un reproductor externo separado?

No. El requisito depende del hardware de reproducción incluido y de la disposición de pantalla prevista. Pídale al proveedor que identifique cualquier dispositivo externo y demuestre los resultados propuestos antes de agregarlos al pedido del equipo.

¿Los soportes de pared y la instalación están incluidos en el precio de la pantalla?

Solo cuando el presupuesto los incluya explícitamente. Solicite el tipo de montaje, la cantidad y el alcance de ajuste por escrito. Los soportes de techo, el ocultamiento de cables o el trabajo estructural adicional pueden necesitar precios separados.

¿Se puede usar el ejemplo de interior para un drive-thru?

No. Los equipos al aire libre, la exposición al clima, los soportes y las obras en tierra requieren un alcance separado. Use las mismas categorías de presupuesto, pero reemplace las entradas de equipo e instalación con cifras confirmadas para ese sitio.

¿Cuál es la mejor manera de reducir el presupuesto inicial?

Confirme primero el diseño, evite reproductores o soportes duplicados y evalúe el equipo reutilizable en función de las condiciones de funcionamiento previstas. Pida artículos opcionales por separado. Mantenga claros los requisitos de idoneidad e instalación de la pantalla al comparar alternativas de bajo costo.