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Coût des menus numériques : matériel et installation

Par Gary
Trois écrans de menus numériques de paysage montrant des plans de nourriture et de boissons au-dessus d'un comptoir de café.

Le coût de la carte numérique commence par les écrans, le matériel de lecture, l'équipement de montage et le travail nécessaire pour les installer. Pour un restaurant comparant des devis, le chiffre utile est le coût d'une installation de travail sur son propre site, avec une compensation claire pour l'électricité et l'entretien physique.

Ce guide couvre le budget de l'équipement et de l'installation. Les licences de logiciels et les frais d'abonnement sont exclus de chaque calcul ci-dessous. L'exemple à trois écrans utilise des entrées hypothétiques en dollars américains pour montrer la méthode; les chiffres ne sont pas des moyennes du marché ou des cotations YJCEN.

Commencez par décider où les clients vont lire le menu, combien d'écrans les besoins de mise en page et combien de temps ils vont courir chaque jour. Ces décisions rendent le prix d'un fournisseur plus facile à évaluer qu'un prix général par écran.

Qu'est-ce qui entre dans un budget de menu numérique?

Séparer l'achat d'équipement des travaux sur place et des coûts de fonctionnement physiques permanents. Une installation murale à l'intérieur peut n'avoir besoin que de quelques supports et de courts câbles. Un drive-thru extérieur peut nécessiter une structure de support, des fondations et une route de puissance beaucoup plus longue. Les mélanger en une seule estimation cache les principales différences.

Poste budgétaireCe qu'il y a à inclureQuestion au fournisseur
Afficher le matérielÉcrans, boîtiers et tout matériel de lecture interne inclus.Quel est le modèle et la configuration exacts du prix?
Joueurs de médias externesJoueurs, alimentations et adaptateurs de signal nécessaires, au besoin.L'affichage proposé contient-il déjà un lecteur approprié?
Supports et supportsSupports muraux, supports de plafond, rails, supports ou supports structurels.Tous les composants de montage sont-ils inclus et adaptés à l'emplacement?
InstallationEnquête sur le site, montage, alignement, routage des câbles et vérifications de l'équipement.Quelles sont les tâches incluses dans le prix d'installation?
Préparation de l'alimentation électrique et du réseauPrises, câbles et matériel de réseau physique requis.Que doit préparer le restaurant avant la journée d'installation?
Livraison et manutentionEmballage, transport, assurance lorsque convenu et le déplacement en position.Où se termine le service de livraison?
Frais de fonctionnement physiqueÉlectricité, nettoyage planifié, inspections et indemnités de service.Qui effectue le travail et quelles parties ou visites sont passibles de frais?

Demander les quantités et les prix unitaires, puis marquer chaque article comme inclus, prix séparés ou encore à confirmer. Une cellule vide ne doit pas être traitée comme un zéro. Gardez l'équipement optionnel en dehors du total de la base jusqu'à ce que vous décidiez qu'il est nécessaire.

Choisissez la disposition de l'écran avant de comparer les prix d'affichage

Le nombre d'écrans est un point de départ important pour le budget de l'équipement. Un menu de boissons courtes peut s'adapter confortablement sur un écran, tandis qu'un menu de restaurant plus grand peut avoir besoin de zones séparées pour les repas, boissons et promotions. Esquissez d'abord le menu et vérifiez-le à partir de la position réelle du client.

Enregistrez la largeur du mur disponible, la hauteur de montage et l'espace nécessaire autour des écrans. Trois écrans ont besoin de place pour leurs logements, les lacunes convenues et tout accès au service requis par le fabricant. Mesurez les unités complètes et l'arrangement de montage, plutôt que d'utiliser la taille diagonale de l'écran comme mesure murale.

Utilisez un avant-projet contenant les noms et les prix réels des produits. Si le texte est difficile à lire, revoyez la mise en page avant d'ajouter un autre écran. L'élimination de matériel inutile du menu principal peut parfois résoudre le problème sans augmenter les coûts d'équipement, d'installation ou d'électricité.

Pour les installations de comptoirs, YJCEN Gamme d'affichage numérique intérieur fournit un point de départ pour discuter des formats d'écran. Demandez un devis pour la configuration sélectionnée, y compris le matériel de lecture et les éléments de montage dont vous avez réellement besoin.

Quelles spécifications d'affichage affectent la citation?

La taille de l'écran n'est qu'une partie de la comparaison. Vérifier la résolution, la luminosité, l'orientation autorisée, les heures de fonctionnement et les conditions couvertes par la garantie. Deux affichages avec la même diagonale de mesure peuvent être destinés à des emplacements et des horaires différents.

Regardez l'éclairage tout au long de la journée de négoce. Un affichage au-dessus d'un comptoir intérieur a un travail différent d'un menu faisant face à la lumière du jour forte à travers le verre. Partagez les photographies prises pendant la période la plus brillante et décrivez les réflexions que les clients voient. Le fournisseur peut alors évaluer l'emplacement par rapport au modèle proposé.

Pour plusieurs écrans adjacents, confirmez les dimensions cohérentes, les positions de montage et les paramètres d'image. Demandez comment une unité de remplacement s'inscrirait dans le même arrangement plus tard. L'achat d'un écran uniquement parce que son prix initial est inférieur peut créer des travaux supplémentaires si ses exigences de boîtier ou de montage diffèrent des autres.

Les téléviseurs existants peuvent être utilisables dans une installation intérieure appropriée, mais vérifiez leur état, connexions et conditions de garantie avant de compter sur eux. Notre affichage commercial par rapport au guide de la télévision grand public explique les questions d'achat à examiner. Inclure tout lecteur supplémentaire ou matériel de montage lors de la comparaison de la réutilisation avec le remplacement.

Un écran numérique, un lecteur multimédia compact, un support mural et des câbles disposés sur un banc de travail.
Prix l'affichage, le lecteur, le montage et les câbles séparément, à moins que le devis ne les inclue clairement.

Avez-vous besoin d'un lecteur multimédia séparé pour chaque écran?

Pas nécessairement. Certaines configurations d'affichage contiennent du matériel de lecture, tandis que d'autres ont besoin d'un périphérique externe. Demandez au fournisseur d'indiquer l'arrangement proposé sur le devis. Ne pas ajouter un lecteur externe automatiquement si le matériel approprié est déjà inclus.

Pour un lecteur séparé, listez l'appareil, l'alimentation, le câble de signal et tout accessoire de montage. Confirmez les connexions et la configuration de sortie prise en charge avant de commander. Un joueur qui convient à un écran ne doit pas être supposé supporter plusieurs affichages de menu indépendants.

Si un fournisseur propose un appareil pour plusieurs écrans, demandez une démonstration en utilisant l'arrangement de contenu prévu. Vérifiez si les écrans affichent des menus indépendants ou la même image, et si une défaillance de l'appareil interrompreait plusieurs affichages. Comparez l'arrangement matériel complet plutôt que le nombre de joueurs seul.

Gardez les câbles de rechange et les alimentations de remplacement sur une ligne séparée en option. Un petit achat de pièces de rechange peut être utile lorsque les remplacements locaux sont difficiles à obtenir, mais la quantité doit refléter le nombre de sites et le plan de service convenu.

Combien de travail d'installation le site a-t-il besoin?

Un devis d'installation utile commence par une étude du site ou des informations suffisamment détaillées sur le site. Fournir des photographies, des détails sur le mur ou le plafond, les positions de l'équipement et les points d'alimentation et de réseau les plus proches. Confirmer qui est responsable de la vérification de la structure de support et du système de montage sélectionné.

Demandez si le prix comprend les crochets, le forage, l'alignement, le câblage dissimulé et l'enlèvement des panneaux anciens. Lorsque les affichages sont situés au-dessus d'un comptoir, l'équipement d'accès et les heures de travail peuvent affecter l'estimation du travail. L'installateur doit savoir si le travail doit avoir lieu avant l'ouverture ou après la fermeture du restaurant.

Séparer la préparation électrique de l'installation d'affichage. L'ajout d'une sortie ou l'exploitation d'un nouveau câble peuvent impliquer un entrepreneur différent de la personne qui monte les écrans. Identifier le transfert entre ces tâches afin que l'équipe d'ajustement n'arrive pas avant que le site soit prêt.

S'entendre sur les contrôles d'acceptation : montage sécurisé, orientation correcte, sortie lisible, connexions accessibles et comportement de redémarrage attendu après une interruption de puissance. Demander les numéros de série de l'équipement, les renseignements sur le câblage et les photographies de l'installation terminée. Ces dossiers facilitent le dépannage et le remplacement.

Budget des menus intérieurs et des affichages drive-thru extérieurs séparément

Un écran de menu exposé nécessite une spécification d'équipement correspondant à la lumière du soleil, la pluie, la poussière, la température et son emplacement de montage. Un écran placé sous un couvert doit encore être évalué. L'enceinte, les entrées de câbles et la structure de support font partie de la discussion sur l'installation extérieure.

YJCEN gamme d'affichage extérieur est un point de départ pertinent pour une enquête sur l'équipement extérieur. Confirmez les spécifications et les instructions d'installation pour le modèle exact. Une famille de produits Les caractéristiques de titre ne remplacent pas les vérifications d'un site drive-thru particulier.

Énumérez séparément les fondations, les tranchées, les réparations de surface et l'itinéraire à partir de l'alimentation électrique. Déterminer qui prend les dispositions nécessaires pour obtenir les approbations locales et qui confirme la structure de l'emplacement. Ne pas appliquer l'exemple intérieur ci-dessous aux travaux de construction en extérieur.

Pour plusieurs voies, comptez chaque position du menu et notez comment les techniciens vont atteindre chaque unité. Un prix inférieur de l'équipement ne réduit pas nécessairement le coût installé si l'entretien nécessite un accès difficile ou un démontage important.

Exemple : un budget d'équipement et d'installation pour trois écrans intérieurs

Supposons qu'un restaurant a besoin de trois affichages de menus intérieurs avec des joueurs séparés et des supports muraux. Les conditions existantes du site permettent une installation simple. Les prix suivants sont des éléments illustratifs pour le calcul d'un budget, non des prix de produits publiés ou une promesse d'un paquet installé.

RubriqueExemple de calculMontant (USD)
Trois affichages3 × $900$2,700
Trois lecteurs externes de médias3 × $75$225
Trois supports muraux3 × $90$270
Total partiel du matériel$2,700 + $225 + $270$3,195
Montage et configuration matérielleUne indemnité d ' installation$600
Câbles et préparation de base du siteUne indemnité$150
Total partiel du matériel initial et de l ' installation$3,195 + $600 + $150$3,945

Le sous-total de l'équipement est de 1 065 $ par écran dans cet exemple. La division du matériel initial et du sous-total de l'installation donne également 1 315 $ par écran, mais cette répartition ne signifie pas une échelle de frais d'installation égale. Un travail à écran unique peut encore nécessiter une visite et une préparation du site.

Le fret, les taxes, les frais d'importation, les gros travaux de construction et l'équipement de rechange optionnel restent sans prix ici. Obtenir ces montants pour la destination avant de traiter l'exemple comme un budget de projet. Menu artwork et autres services créatifs sont également en dehors de cet équipement et calcul d'installation.

Si l'écran choisi comprend du matériel de lecture approprié, révisez la ligne du lecteur au lieu de payer pour deux appareils de lecture. Si les montages sont inclus dans le prix de l'affichage, supprimer la charge de montage dupliqué. Recalculer à partir de la configuration écrite, pas à partir d'hypothèses sur ce qui se trouve habituellement dans la boîte.

Calculer séparément l'électricité et l'entretien physique

L'électricité dépend de l'utilisation moyenne de l'électricité, des heures d'exploitation et du tarif local. Pour un calcul de planification, multipliez les watts totales par heures d'exploitation annuelles, divisez par 1 000 pour obtenir des kilowattheures, puis multipliez par le prix par kilowattheure. Le gouvernement australien Guide de classification de l'énergie explique cette relation entre l'énergie, le temps d'exploitation et le coût de l'électricité.

Pour cet exemple, supposons que chaque paire affiche et joue en moyenne 150 watts, qu'elle fonctionne 12 heures par jour et qu'elle fonctionne 365 jours par an. Ce sont des entrées de calcul, pas des spécifications pour un modèle YJCEN.

Consommation annuelle d'énergie: 3 × 150 ÷ 1 000 × 12 × 365 = 1,971 kWh.
Déduction annuelle pour électricité: 1 971 × an supposé 0,15 $/kWh = 295,65.

Utiliser une moyenne mesurée ou des données appropriées propres à un modèle lorsqu'elles sont disponibles. La puissance nominale maximale n'est pas nécessairement la moyenne en cours d'utilisation. Inclure toute heure supplémentaire, toute consommation de réserve ou tout équipement auxiliaire pertinent à l'installation réelle; l'exemple simplifié ne les modélise pas.

L'entretien physique peut comprendre un nettoyage approuvé, des inspections de montage, des visites de service et le remplacement des composants usés ou défectueux. À titre d'exemple seulement, réserver 150 $ par année à titre de réserve d'entretien. Il s'agit d'une hypothèse budgétaire, et non d'un devis de service ou d'une prédiction selon laquelle les réparations coûteront ce montant.

PériodeCalcul à l'aide des entrées de l'exempleSous-total indicatif (USD)
Indemnité annuelle d'électricité et d'entretien$295.65 + $150$445.65
Première année, y compris installation initiale$3,945 + $445.65$4,390.65
Trois ans, y compris installation initiale une fois$3,945 + (3 × $445.65)$5,281.95

Ces sous-totals conservent les exclusions énumérées ci-dessus et supposent des taux d'utilisation et d'électricité inchangés. Ajoutez séparément les frais de livraison confirmés et les frais propres au site lors de la préparation de votre propre budget. Les réserves d'entretien inutilisées ne sont pas des dépenses réelles, et les réparations ou remplacements majeurs peuvent dépasser la réserve.

Comparer les citations utilisant le même équipement et les mêmes responsabilités

Mettez les offres concurrentes à côté d'une liste commune d'équipements. Corriger les quantités et les spécifications de l'écran, l'arrangement de lecture, les montages, les tâches d'installation et la destination de livraison. Si une offre laisse des crochets ou des raccords locaux, obtenir ces prix avant de comparer le total.

Vérifiez la couverture de garantie aussi soigneusement que le prix d'achat. Interrogez-vous sur les pièces, le travail, le transport, l'enlèvement et la réinstallation. Une pièce de rechange fournie sous garantie ne signifie pas automatiquement que toutes les tâches sur place sont incluses. Enregistrez la personne-ressource responsable d'une faute et les informations nécessaires pour commencer une demande de service.

Pour les commandes outre-mer, préciser la destination et les conditions de livraison convenues. Confirmer l'emballage, l'assurance de l'expédition au besoin, les responsabilités de manutention des douanes et le déplacement de l'équipement du point de livraison vers le restaurant. Ces détails pratiques aident à expliquer pourquoi des citations similaires diffèrent.

Pour un déploiement en chaîne, prix une installation représentative d'abord, puis identifier les coûts répétés à chaque emplacement. L'équipement commun peut simplifier l'achat, tandis que la construction murale, l'accès et les distances de câble varient encore. Utilisez le pilote pour vérifier ces hypothèses avant de commander pour chaque site.

Que devez-vous envoyer avec une demande de devis?

  • Nombre de restaurants, lieux de livraison et dates d'installation proposées.
  • Quantités d'écran, tailles préférées et un menu d'ébauche montrant la disposition prévue.
  • Photographies, dimensions murales disponibles et position de visualisation du client.
  • Conditions intérieures ou extérieures, exposition à la lumière du jour et heures de fonctionnement quotidiennes.
  • Afficheurs, lecteurs, montures ou câbles existants que vous souhaitez réutiliser.
  • Emplacements d'alimentation et de réseau, accès à l'installation et restrictions des heures de travail.
  • La portée de l'installation demandée, les pièces de rechange optionnelles et les responsabilités de service.

Avec cette information, demandez un équipement ligne par ligne et un devis d'installation. Vous pouvez contacter le YJCEN avec votre arrangement d'écran proposé et les détails du site afin que la configuration du matériel puisse être revue avant le prix.

Questions sur les coûts des menus numériques

Y a-t-il un prix fixe pour une carte de menu numérique au restaurant?

C'est pas vrai. Un prix utile doit identifier la configuration de l'affichage, la quantité et la portée de l'installation. Le calcul à trois écrans ci-dessus illustre une méthode de construction de ce chiffre; ce n'est pas une liste de prix universelle.

Chaque écran a-t-il besoin d'un lecteur externe séparé?

C'est pas vrai. L'exigence dépend du matériel de lecture inclus et de l'arrangement prévu pour l'écran. Demandez au fournisseur d'identifier les dispositifs externes et de démontrer les sorties proposées avant de les ajouter à la commande d'équipement.

Les supports muraux et l'installation sont-ils inclus dans le prix de l'écran?

Seulement quand la citation les inclut explicitement. Demander le type de montage, la quantité et la portée de montage par écrit. Les supports de plafond, la dissimulation des câbles ou les travaux de construction supplémentaires peuvent nécessiter des prix distincts.

L'exemple intérieur peut-il être utilisé pour un drive-thru?

C'est pas vrai. L'équipement extérieur, l'exposition aux intempéries, les supports et les bases nécessitent une portée distincte. Utiliser les mêmes catégories budgétaires, mais remplacer le matériel et les intrants d'installation par des chiffres confirmés pour ce site.

Quelle est la meilleure façon de réduire le budget initial?

Confirmez d'abord la mise en page, évitez les doublons ou les montages, et évaluez l'équipement réutilisable en fonction des conditions d'utilisation prévues. Demandez les articles en option séparément. Maintenir l'aptitude à l'affichage et les exigences d'installation claires lors de la comparaison d'alternatives à moindre coût.

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