El coste de la señalización digital incluye la pantalla, el reproductor, el software, la instalación y los gastos de funcionamiento. Para definir un presupuesto útil, solicite un presupuesto del proyecto completo. Un precio bajo de pantalla puede excluir componentes o trabajos necesarios.
El coste total depende de dónde se instalará la pantalla y de qué mostrará. Un modelo mural de interior, uno para escaparate y otro de exterior requieren comprobaciones diferentes. Esta guía ayuda a definir los requisitos y comparar presupuestos. Solicite a YJCEN el precio del modelo y del alcance concretos que necesita.
¿Qué incluye un presupuesto de señalización digital?
Divida el presupuesto en equipos, instalación y costes de funcionamiento. Indique la cantidad y el precio unitario de cada partida siempre que sea posible. Pida al proveedor que identifique los elementos opcionales o no incluidos en el presupuesto.
| Elemento del costo | Qué incluir | Qué preguntar |
|---|---|---|
| Pantalla | Modelo, tamaño, resolución, brillo y orientación de la pantalla | ¿Qué modelo exacto cubre este precio? |
| reproductor | Sistema incorporado o reproductor separado, almacenamiento y cables | ¿Se ejecuta el software elegido? |
| Software | El plan, los controles del dispositivo y las características necesarias | ¿Es la tarifa por pantalla, reproductor, usuario o sitio? |
| Montaje | Soporte de pared, soporte, carcasa o marco de soporte | ¿Qué viene con la unidad? |
| Trabajos en el sitio | Inspección, cableado, montaje, equipos de acceso y pruebas | ¿Qué debe estar listo antes de que llegue el instalador? |
| Contenido | Primeros diseños, archivos multimedia y actualizaciones posteriores | ¿Quién crea y aprueba el contenido? |
| Entrega | Embalaje, flete y manipulación en el destino | ¿Qué dirección y condiciones de entrega se han incluido en el precio? |
| Costes de funcionamiento | Energía, red, renovación de software y servicio | ¿Qué tarifas comienzan después de la compra inicial? |
Utilice una sola moneda y registre la validez de cada presupuesto. Pida al proveedor o al transportista que detalle los impuestos y gastos de importación aplicables. Compruebe las condiciones de entrega acordadas sin dar por supuesto que todos los cargos están incluidos.
¿Por qué difieren los precios de las pantallas?
El lugar donde se ejecuta una pantalla afecta al modelo que necesita. Una unidad interior no debe ser tratada como una unidad exterior. Una pantalla detrás de un escaparate también necesita controles de luz solar, resplandor y calor detrás del vidrio.
Compare las condiciones de operación listadas para cada modelo. Compruebe el brillo, la dirección de la pantalla, el peso, los puntos de montaje y el acceso al servicio. Confirme qué computadora, opciones táctiles y cables son parte de la unidad cotizada.
Empiece por el catálogo de productos YJCEN para encontrar la categoría correcta. Un proyecto de interior puede comenzar con señalización digital interior. Para un emplazamiento expuesto, valore las condiciones reales frente a las características de una pantalla exterior.
La fotografía de un producto puede mostrar componentes opcionales. Consulte la ficha del modelo y el presupuesto para comprobar qué recibirá. Si dos ofertas incluyen modelos distintos, identifique las diferencias antes de comparar los precios.
Elija el reproductor y el software juntos
Un reproductor integrado puede reducir el número de equipos independientes. En algunas instalaciones, un reproductor externo resulta más fácil de sustituir. La mejor opción depende del software, del contenido y del plan de mantenimiento.
Pídale al proveedor de software que confirme el sistema operativo y el hardware exactos que admite. Compruebe qué plan incluye las características que necesita. Estos pueden incluir horarios, controles remotos, controles de acceso del personal y datos en vivo.
La guía de costes de ScreenCloud también separa la pantalla, el reproductor, el software y los costos de configuración. Sus precios describen su propia oferta. No son precios YJCEN o prueba de que el software se ejecuta en todos los modelos YJCEN.
Antes de comprar un conjunto completo de pantallas, pruebe su propio contenido en la configuración elegida. Incluya el elemento de menú más largo, un archivo de video real y cualquier fuente de datos que planee usar. Compruebe cómo el personal actualizará cada pantalla.
Comparación de costos en el mismo período
Elija un período de planificación para todas las ofertas. Por ejemplo, un comprador puede comparar el costo inicial más tres años de costos de funcionamiento. El período de tres años es una elección de planificación, no una afirmación sobre la vida útil del producto.
Presupuesto total del proyecto = equipos + instalación + tarifas de software y red + energía + mantenimiento previsto.
Registre el recuento de pantalla, las horas de uso y el plan de software detrás del total. Si se desconoce una tarifa, márquela como en espera de un presupuesto. No ponga cero en un campo en blanco a menos que el proveedor haya confirmado que no se aplica ningún cargo.
Separe los trabajos opcionales. Un presupuesto con diseño de contenido y formación del personal no puede compararse con otro de solo equipos hasta que ambos cubran las mismas tareas.
Estimación de la energía del modelo real
Pregunte por el uso de energía promedio esperado para el modelo y la configuración que planea usar. No use la calificación de una pantalla diferente solo porque tiene el mismo tamaño.
Energía en kWh = potencia media en vatios ÷ 1.000 × horas de uso.
Como ejemplo, una pantalla que consume una media de 100 vatios y funciona 12 horas al día durante 30 días consume 36 kWh. Multiplique ese valor por su tarifa eléctrica para calcular el coste. Los 100 vatios son una hipótesis, no una especificación de YJCEN.
Incluya también cualquier reproductor externo u otro equipo eléctrico. Los ajustes de brillo y la calefacción o refrigeración en exteriores pueden cambiar el consumo. Indique las hipótesis para que otro comprador pueda comprobar la estimación.
Compruebe lo que el instalador debe suministrar
Envíe fotos del sitio antes de pedir un precio fijo. Muestre la pared o el área del piso, la fuente de alimentación y la ruta del cable. Dele al instalador las dimensiones de la pantalla, el peso y el montaje propuesto.
Aclare quién revisa la pared o estructura de soporte, suministra el soporte y tiende los cables. Confirme el horario de acceso y si se necesita equipo especial para alcanzar el punto de montaje. Especifique quién retira la pantalla anterior, si la hay.
En proyectos con varias ubicaciones, distinga el trabajo común del necesario en cada local. Una plantilla puede reutilizarse, pero cada tienda puede requerir su propio cableado, soporte y visita de configuración. Pida que se diferencien los costes únicos de los costes por ubicación.
Utilice un proceso de comparación de cotizaciones simple
Primero, envíe los mismos requisitos a todos los proveedores. Incluya cantidades, país, ubicación, horas de uso, orientación de las pantallas y necesidades de contenido. Indique el software que ya utiliza.
A continuación, copie cada presupuesto en una lista de elementos de costo. Deje un espacio visible donde falta un artículo. Pregunte por el precio que falta o una razón escrita por la cual ese artículo no es necesario.
A continuación, compruebe el alcance del soporte. Pregunte quién diagnostica una falla, quién suministra piezas y quién paga la mano de obra o el envío. Registre los términos para el modelo y el destino citados.
Finalmente, compare el total y los elementos no resueltos. Un total más bajo con brechas importantes aún no es un presupuesto completo. Resuelva esos huecos antes de realizar el pedido.
Reduzca los costos haciendo coincidir el sistema con la tarea
Una pantalla que solo muestra avisos preparados puede no necesitar control táctil. Es posible que una lista de reproducción simple no necesite la misma computadora que una aplicación interactiva. Elimine las opciones que no sirven para una tarea definida, mientras mantiene las características que el sitio necesita.
El equipo existente puede ser útil si es compatible con el software y las condiciones de funcionamiento. Nuestra guía comparativa de pantallas profesionales y televisores de consumo explica las compensaciones. Verifique la idoneidad antes de tratar la reutilización como un ahorro.
Comience con un pequeño piloto. Deje que las personas que ejecutarán el sistema prueben el contenido y el proceso de actualización. Utilice los resultados para confirmar el modelo y el alcance antes de repetir el pedido en más sitios.
Solicite un presupuesto completo de señalización digital
Envíe a YJCEN los requisitos de su proyecto de pantallas con el número de pantallas, fotos del emplazamiento, país y uso previsto. Solicite el modelo exacto, los componentes incluidos, las condiciones de entrega y las exclusiones.
Un documento de requisitos claro ayuda a cada parte a presupuestar su trabajo. Defina las responsabilidades de hardware, software e instalación, aunque participen varios proveedores.
Preguntas frecuentes
¿El software de señalización digital siempre implica un coste mensual?
No. Las opciones de licencia y reproducción varían. Compruebe si la configuración elegida utiliza una suscripción, una licencia diferente o una reproducción local. Confirme las características de soporte y actualización que incluye.
¿Una pantalla más grande siempre cuesta más para funcionar?
No decida solo por el tamaño. Compare el consumo del modelo concreto, los ajustes de brillo, el reproductor y las horas de uso.
¿Puedo calcular el plazo de amortización a partir del precio de la pantalla?
No. Necesita el costo total del proyecto y una base clara para cualquier ahorro esperado o beneficio adicional. Utilice los resultados medidos del piloto cuando sea posible. Comprar una pantalla solo no prueba un aumento de ventas.
