Le coût de l'affichage numérique comprend l'écran, le lecteur, le logiciel, le montage et les frais de fonctionnement quotidiens. Pour établir un budget utile, demandez aux fournisseurs d'évaluer l'ensemble du travail. Un prix à bas écran peut laisser les pièces ou les travaux dont le projet a encore besoin.
Le total dépend de l'endroit où l'écran va s'exécuter et de ce qu'il doit montrer. Un écran mural intérieur, un écran de fenêtre et une unité extérieure nécessitent des vérifications différentes. Ce guide vous aide à construire un bref clair et à comparer les citations. Demandez à YJCEN un prix pour le modèle exact et la portée dont vous avez besoin.
Qu'est-ce qu'un budget d'affichage numérique?
Diviser le budget en équipement, installation et frais d'exploitation. Dans la mesure du possible, indiquez la quantité et le prix unitaire de chaque article. Demandez au fournisseur de marquer tout ce qui est facultatif ou en dehors du devis.
| Poste de coût | Ce qu'il y a à inclure | Ce qu'il faut demander |
|---|---|---|
| Affichage | Modèle, taille, résolution, luminosité et direction de l'écran | Quel est le modèle exact de ce prix? |
| Joueur | Système intégré ou lecteur séparé, stockage et câbles | Est-ce qu'il exécute le logiciel choisi? |
| Logiciels | Le plan, les commandes de l'appareil et les fonctionnalités nécessaires | Est-ce que les frais par écran, lecteur, utilisateur ou site? |
| Montage | Support mural, support, boîtier ou cadre de support | Qu'est-ce qui se passe avec l'unité ? |
| Travaux sur le site | Matériel d'arpentage, de câblage, de montage, d'accès et essais | Que doit être prêt avant l'arrivée de l'installateur? |
| Contenu | Premières mises en page, fichiers multimédias et mises à jour ultérieures | Qui crée et approuve le contenu? |
| Livraison | Emballage, fret et manutention à destination | Quelle est l'adresse et les conditions de livraison? |
| Frais de fonctionnement | Puissance, réseau, renouvellement et service de logiciels | Quels frais commencent après l'achat initial? |
Utilisez une devise et enregistrez la durée de validité de chaque devis. Demandez au fournisseur ou au fournisseur de fret d'expliquer les taxes ou les frais d'importation qui s'appliquent à votre commande. Vérifiez les conditions de livraison convenues au lieu de supposer que chaque charge est incluse.
Pourquoi les prix de l'écran diffèrent-ils?
L'endroit où un écran fonctionne affecte le modèle dont vous avez besoin. Une unité intérieure ne doit pas être traitée comme une unité extérieure. Un écran derrière une vitrine a également besoin de vérifier la lumière du soleil, l'éblouissement et la chaleur derrière le verre.
Comparer les conditions d'exploitation énumérées pour chaque modèle. Vérifiez la luminosité, la direction de l'écran, le poids, les points de montage et l'accès pour le service. Confirmez l'ordinateur, les options de contact et les câbles qui font partie de l'unité citée.
Commencez par le Répertoire des produits YJCEN pour trouver la bonne catégorie. Un projet intérieur peut commencer par Affichage dynamique intérieureC'est vrai. Dans le cas d'un site exposé, discuter des conditions réelles en fonction d'un affichage extérieur.
Une photo de produit peut montrer des pièces en option. Utilisez la feuille de modèle et le devis pour vérifier ce que vous recevrez. Si deux offres utilisent des modèles différents, listez ces différences avant de comparer les prix.
Choisissez le lecteur et le logiciel ensemble
Un lecteur intégré peut réduire le nombre de boîtes séparées. Un lecteur séparé peut être plus facile à remplacer dans certaines configurations. Le meilleur choix dépend du logiciel, du contenu et du plan de service.
Demandez au fournisseur de logiciels de confirmer le système d'exploitation exact et le matériel qu'il prend en charge. Vérifiez quel plan inclut les fonctionnalités dont vous avez besoin. Il peut s'agir d'horaires, de vérifications à distance, de contrôles d'accès du personnel et de données réelles.
Guide des coûts de ScreenCloud sépare également l'écran, le lecteur, le logiciel et les coûts de configuration. Ses prix décrivent sa propre offre. Ils ne sont pas des prix YJCEN ou la preuve que le logiciel fonctionne sur chaque modèle YJCEN.
Avant d'acheter un ensemble complet d'écrans, testez votre propre contenu sur la configuration choisie. Inclure l'élément le plus long du menu, un fichier vidéo réel et tout flux de données que vous prévoyez d'utiliser. Vérifiez comment le personnel mettra à jour chaque écran.
Comparer les coûts sur la même période
Choisissez une période de planification pour toutes les offres. Par exemple, un acheteur peut comparer le coût initial plus trois ans de frais de fonctionnement. La période de trois ans est un choix de planification, pas une revendication sur la durée de vie du produit.
Budget total du projet = équipement + installation + logiciels et frais de réseau + énergie + service prévu.
Enregistrez le nombre d'écrans, les heures d'utilisation et le plan logiciel derrière le total. Si une taxe est inconnue, marquez-la comme en attente d'un devis. Ne mettez pas zéro dans un champ vide à moins que le fournisseur n'ait confirmé qu'aucun frais ne s'applique.
Garder le travail en option séparé. Une devis qui inclut la conception du contenu et la formation du personnel ne peut être comparée à une devis de l'équipement seulement jusqu'à ce que les deux couvrent les mêmes tâches.
Estimation de l'énergie du modèle réel
Demandez l'utilisation de puissance moyenne prévue pour le modèle et les paramètres que vous prévoyez utiliser. N'utilisez pas une autre cote d'écran juste parce qu'il a la même taille.
Énergie en kWh = watts moyens ÷ 1 000 × heures d'utilisation.
À titre d'illustration, un écran de 100 watts en moyenne pendant 12 heures par jour sur 30 jours utilise 36 kWh. Multipliez cela par votre taux d'électricité pour estimer la charge. Le chiffre de 100 watts est un exemple, pas une spécification YJCEN.
Comptez également n'importe quel joueur séparé ou autre équipement alimenté. Les réglages de luminosité et le chauffage ou le refroidissement à l'extérieur peuvent changer l'utilisation de l'énergie. Indiquez vos hypothèses pour que le prochain acheteur puisse vérifier l'estimation.
Vérifiez ce que l'installateur doit fournir
Envoyez des photos du site avant de demander un prix ferme. Afficher le mur ou la surface de plancher, la source d'énergie et le chemin de câble. Donnez à l'installateur les dimensions de l'écran, le poids et le montage proposé.
Demandez qui vérifie le mur ou la structure de support, fournit le support et exécute les câbles. Confirmer les heures d'accès et si un équipement spécial est nécessaire pour atteindre le point de montage. Vérifiez qui supprime n'importe quel ancien affichage.
Pour plusieurs sites, gardez le travail partagé à l'écart du travail à chaque endroit. Une mise en page peut être réutilisée, mais chaque magasin peut encore avoir besoin de son propre câblage, montage et visite de configuration. Demander aux fournisseurs de préciser les coûts qui s'appliquent une fois et ceux qui s'appliquent par site.
Utiliser un simple processus de comparaison des cotes
D'abord, envoyez le même dossier à chaque fournisseur. Inclure les quantités, le pays, l'emplacement, les heures d'utilisation, la direction de l'écran et les besoins en contenu. Nommez tout logiciel que vous utilisez déjà.
Ensuite, copiez chaque devis dans une seule liste d'articles de coût. Laisser un espace visible où il manque un objet. Demandez le prix manquant ou une raison écrite pour laquelle cet article n'est pas nécessaire.
Ensuite, vérifiez la portée du support. Demandez qui diagnostique une faute, qui fournit des pièces et qui paie pour le travail ou l'expédition. Enregistrez les termes du modèle et de la destination cités.
Enfin, comparez le total et les éléments non résolus. Un total inférieur avec des lacunes importantes n'est pas encore un budget complet. Résoudre ces lacunes avant de passer la commande.
Réduire les coûts en ajustant le système à la tâche
Un écran qui affiche seulement les avis préparés peut ne pas avoir besoin d'un contrôle tactile. Une simple playlist peut ne pas avoir besoin du même ordinateur qu'une application interactive. Supprimer les options qui ne servent pas de tâche définie, tout en conservant les fonctionnalités dont le site a besoin.
L'équipement existant peut être utile s'il est adapté au logiciel et aux conditions de travail. Notre affichage commercial par rapport au guide de la télévision grand public explique les compromis. Vérifier l'adéquation avant de traiter la réutilisation comme une économie.
Commencez par un petit pilote. Laissez les gens qui vont exécuter le système tester le contenu et le processus de mise à jour. Utilisez les résultats pour confirmer le modèle et la portée avant de répéter l'ordre sur d'autres sites.
Demander un devis d'affichage numérique complet
Envoyez à YJCEN votre dossier de projet d'affichage avec le nombre d'écran, les photos du site, le pays et l'utilisation prévue. Demandez le modèle exact, pièces incluses, conditions de livraison et exclusions.
Un bref clair aide chaque partie à évaluer son propre travail. Gardez le matériel, les logiciels et les responsabilités d'adaptation visibles, même lorsque plus d'un fournisseur est impliqué.
Foire aux questions
Le logiciel d'affichage numérique est-il toujours un coût mensuel?
C'est pas vrai. Les options de licence et de lecture varient. Vérifiez si l'installation choisie utilise un abonnement, une licence différente ou une lecture locale. Confirmez les fonctionnalités de support et de mise à jour qu'il inclut.
Un écran plus grand coûte-t-il toujours plus cher à courir?
Ne décidez pas de la taille seule. Comparez l'utilisation de puissance du modèle actuel, les paramètres de luminosité, le lecteur et les heures d'utilisation.
Puis-je calculer la récupération du prix de l'écran?
C'est pas vrai. Vous avez besoin du coût total du projet et d'une base claire pour toute économie escomptée ou bénéfice supplémentaire. Utiliser les résultats des pilotes mesurés lorsque c'est possible. L'achat d'un écran seul ne prouve pas une augmentation des ventes.
