L'affichage numérique pour les bibliothèques fonctionne mieux lorsqu'il aide les visiteurs à trouver quelque chose d'utile : aujourd'hui, l'événement, le bon étage, un bureau de service ou un changement dans les heures d'ouverture. Un affichage commercial permet au personnel de mettre à jour ces messages. Sa valeur dépend d'un contenu clair, d'un placement raisonnable et d'un processus d'édition que quelqu'un peut maintenir.
Commencez par un petit nombre de points d'information plutôt que de remplir chaque mur. Un écran d'entrée devrait répondre à une autre question que l'affichage à côté d'une salle de réunion. Ce guide explique comment planifier l'affichage à écran LCD de la bibliothèque autour des visiteurs, des espaces de lecture et des responsabilités quotidiennes du personnel.
Donner à chaque écran de bibliothèque un but clair
Énumérez les questions auxquelles le personnel répond à plusieurs reprises et indiquez où les visiteurs ont besoin de ces réponses. Les heures d'ouverture sont à proximité de l'entrée. Une annonce d'atelier appartient à l'endroit où son public passe. Les directions doivent apparaître avant qu'une route ne se divise, avec des noms qui correspondent aux panneaux existants du bâtiment.
Gardez chaque rôle d'écran suffisamment étroit pour rester utile. Si une liste de lecture d'entrée comprend chaque avis de club, description de service et recommandation de livre, un visiteur peut partir avant de voir l'information essentielle. Séparer l'information actuelle des visiteurs du matériel destiné aux personnes qui ont le temps de s'arrêter et de naviguer.
| Fonction | Objectif principal | Contenu à prioriser |
|---|---|---|
| Entrée | Aider les visiteurs à démarrer | Heures, changements de service et aujourd'hui l'activité principale |
| Raccordement du plancher | Aider les visiteurs à choisir un itinéraire | Effacer les noms et les directions des destinations |
| Salle de réunion | Expliquer le programme actuel | Titre de l'événement, salle et calendrier approuvé |
| Dossier du bureau de service | Préparer les visiteurs à l'aide | Brèves instructions et services disponibles |
| Espace communautaire ou d'exposition | Introduire du matériel à explorer | Images, collections et événements associés |
Choisir des positions qui respectent l'environnement de lecture
Zones d'entrée et de circulation
Placez l'écran où une personne peut le remarquer, arrêter et continuer sans se tenir sur la route principale. Vérifiez la visibilité lorsque les portes sont ouvertes et lorsqu'une file d'attente se forme au bureau. Un écran caché derrière une exposition saisonnière ne sera pas utile même si l'installation semblait claire sur un plan d'étage.
A Présentoir commercial au sol peut fournir un point d'information près d'un bureau. Confirmez son empreinte complète et son itinéraire de câble avant l'installation. Lorsque l'espace au sol est limité, considérez une position murale au lieu de serrer un support entre les meubles.
Zones d'étude tranquilles
Une playlist en mouvement dans quelqu'un directement ligne de vue peut entrer en conflit avec le but d'un espace de lecture tranquille. Considérez une diapositive d'information statique, un calendrier plus lent ou une position près de l'entrée de la zone. Vérifiez le résultat en étant assis aux bureaux, pas seulement en marchant à travers.
Prévoyez une utilisation silencieuse à moins qu'un espace particulier n'ait une exigence différente. Si une vidéo contient de l'information orale, fournir des légendes lisibles ou une alternative textuelle appropriée. Luminosité devrait convenir à la pièce et à la tâche de visualisation; le réglage le plus lumineux disponible n'est pas automatiquement le meilleur choix.
Salles de réunion et de réunion
Afficher clairement le titre de l'événement, l'emplacement et l'heure pertinente. Décidez si l'information est saisie manuellement ou provient d'un système de réservation. Un écran professionnel n'inclut pas d'horaire de salle en direct fiable à moins que le logiciel et la connexion de données nécessaires n'aient été configurés et testés.
Concevoir des messages pour un bref aperçu
Donnez à chaque diapositive un message principal. Utilisez un titre court, l'information nécessaire pour agir et une étape suivante claire. Un visiteur ne devrait pas avoir à photographier une page dense de texte pour savoir où se déroule un événement.
Les Guide de soumission de la bibliothèque de l'Université du Michigan adresse contraste, distance de visualisation, vidéo silencieuse et éviter le contenu clignotant. Ses spécifications de fichiers appartiennent à sa propre installation. Pour votre projet, préparez des œuvres d'art pour l'orientation réelle de l'écran et testez-les à la distance de vision prévue.
Utilisez la couleur pour supporter le sens, pas le porter seul. Jumeler une flèche avec un nom de destination, et utiliser des mots ainsi que la couleur pour les messages d'état. Gardez le texte dégagé des photos occupées. Vérifiez si les moindres détails peuvent être lus par quelqu'un qui passe à travers plutôt que de se tenir près de l'écran.
Les codes QR peuvent conduire à des informations plus longues, mais garder le message essentiel sur l'affichage. Inclure une autre façon d'obtenir de l'aide, comme le bureau de service. Testez le code à partir d'une distance pratique et laissez la diapositive visible assez longtemps pour qu'un visiteur puisse l'utiliser confortablement.
Mettre en place un simple processus d'approbation et d'expiration
Nommer un propriétaire de contenu et un contact technique. Une personne peut jouer les deux rôles dans une petite branche, mais les tâches sont différentes. La propriété du contenu couvre l'exactitude, les dates et l'adéquation; La propriété technique couvre l'affichage, le lecteur, les connexions et la récupération lorsque quelque chose cesse de fonctionner.
Guide des bibliothèques universitaires Syracuse faire la distinction entre la gestion du contenu et l'infrastructure technique et fournir un itinéraire pour les présentations. Votre bibliothèque peut utiliser une division aussi claire sans adopter un autre logiciel d'établissement ou des règles d'approbation.
Un court formulaire de soumission devrait demander l'auditoire prévu, l'emplacement de l'écran, les dates de début et de fin, la personne-ressource et l'image approuvée. Tenir un registre de la version publiée. Supprimez rapidement les événements expirés et examinez les messages récurrents lorsque les heures, les services ou les noms de chambre changent.
Donnez au personnel un moyen facile de signaler un mauvais message. Un écran de travail montrant hier l'atelier annulé a encore besoin d'attention. Inclure un contrôle visuel de routine à l'ouverture, en particulier après les vacances ou un changement dans le programme du bâtiment.
Spécifiez l'affichage et la lecture ensemble
Pour une position intérieure fixe, examiner affichage dynamique mural contre la pièce, la surface de montage et le programme d'exploitation. Confirmez le support d'orientation, la ventilation, l'accès à la connexion et la configuration du lecteur. Fournir un exemple de diapositive afin que la discussion sur l'équipement comprenne la tâche de lecture réelle.
Un répertoire interactif est un choix séparé. Il a besoin d'une carte utilisable ou d'une application de recherche, de contrôles tactiles appropriés et d'un moyen de garder les destinations à jour. A borne interactive commercial fournit la plate-forme matérielle; confirmer séparément l'application et l'intégration.
Gardez les directions permanentes disponibles si les visiteurs en ont besoin pendant qu'un écran est éteint. Notre guide d’orientation numérique couvre la planification de la carte et de l'itinéraire plus en détail. Les écrans peuvent prendre en charge un système d'information de bâtiment sans devenir le seul moyen de trouver des services essentiels.
Tester un point d'information avant d'étendre
Utilisez une diapositive de l'événement réel, une annonce de service et un message directionnel pour le premier essai. Demandez au personnel de les mettre à jour en utilisant le flux de travail prévu. Observer si les visiteurs remarquent l'affichage et s'ils peuvent le comprendre sans qu'un membre du personnel explique la mise en page.
- Vérifier la distance de lecture entre les positions debout et assises.
- Cherchez des réflexions à différents moments de la journée.
- Confirmer que l'écran et les câbles laissent les voies de circulation dégagées.
- Tester un événement expiré et vérifier qu'il est enlevé.
- Redémarrez le lecteur et vérifiez que le contenu prévu revient.
- Documenter ce qui apparaît si un flux de réservation ou une connexion réseau échoue.
- Confirmez qui reçoit les rapports de faute et qui peut corriger le contenu.
Gardez les conclusions pratiques. Remarquez un texte illisible, des directives déroutantes ou une mise à jour que le personnel n'a pas pu compléter. Ajustez ces points avant d'ajouter des affichages à plus de planchers. Ceci est plus utile que de juger le succès seulement par le nombre de diapositives téléchargées.
Questions sur l'affichage numérique de la bibliothèque
Chaque écran de bibliothèque a-t-il besoin d'être touché ?
C'est pas vrai. Les annonces programmées n'ont généralement besoin que de lecture. Touch est utile lorsque les visiteurs doivent rechercher, choisir une destination ou explorer l'information. Décider de l'interaction d'abord, puis vérifier le matériel et le logiciel ensemble.
Peut-il afficher des messages d'urgence ?
Seulement si le système sélectionné supporte l'intégration requise et que l'équipe responsable a testé le flux de travail. Un achat d'écran ne crée pas à lui seul un système d'alerte d'urgence. Gardez en place les dispositions de communication établies par la bibliothèque.
Que devrions-nous envoyer lorsque nous demandons un devis?
Fournir l'emplacement proposé, la distance de visualisation, les heures d'exploitation, l'orientation de l'écran et le contenu d'exemple. Inclure des photographies montrant le mur ou la surface du plancher et les sources lumineuses à proximité. Contacter YJCEN pour discuter du matériel d'affichage commercial adapté aux points d'information de votre bibliothèque.
