Blog

Wat hoort in een OEM-displaycontract over reserveonderdelen, RMA en garantie?

Door YJCEN Engineering Team
Drie verbonden stappen tonen dat een bruikbaar OEM-onderdeel een passende module, kundig team en herstelde installatie vraagt.

Een OEM-overeenkomst voor professionele displays of kiosken moet vervangingsmodules, garantiedekking, diagnoseverantwoordelijke, reparatieroute en transportverantwoordelijkheid voor de geïnstalleerde configuratie benoemen. Stel het pakket samen op basis van wat uw technici per locatie kunnen vervangen en weer in bedrijf nemen, niet alleen op basis van het aantal schermen.

Een bruikbaar reserveonderdeel vraagt meer dan compatibiliteit: een vervangingsprocedure, iemand die het kan monteren en een controle dat de installatie weer werkt. Een onderdeel in een regionaal magazijn helpt weinig als elke vervanging toch retourzending van het hele apparaat vereist.

1. Wat biedt de garantie precies?

YJCEN-producten hebben 3 jaar garantie; schade door de gebruiker en storingen door onjuiste scherminstallatie zijn uitgesloten. YJCEN levert onderdelen en reparatie-instructies en regelt een vervangend apparaat wanneer de klant niet zelf kan repareren.

Scheid de kosten van de oplossing van de transportkosten. YJCEN dekt verzending voor aftersales tijdens de garantie; arbeid en reizen voor een partnerbezoek worden apart geoffreerd.

ServiceonderdeelDoor YJCEN vermelde voorzieningVast te leggen in de OEM-order
Garantietermijn3 jaarGedekte apparaten en afgesproken ingangsdatum
UitsluitingenGebruikersschade en onjuiste scherminstallatieVastlegging van storing en installatiebewijs
ReparatieondersteuningOnderdelen en instructies; vervangend apparaat als de klant niet kan reparerenContact voor diagnose en goedgekeurde oplossing
Aftersalesverzending binnen garantieYJCEN dekt alle aftersalesverzendkosten, ongeacht regio of storingsoorzaakOphaal- en afleveradres, verpakking en verzendcoördinatie
Ondersteuning na garantieTechnische begeleiding blijft gratis; onderdelen, verzending en reparaties zijn voor de klantOffertegoedkeuring en inkoopcontact
Service op locatie door partnersVia partners in Europa en Noord-Amerika; arbeid en reizen apart geoffreerdLocatie, toegang en omvang van het bezoek

Partnerservice op locatie is niet beschikbaar in landen met oorlog of conflict. Leg de servicelocatie naast de leverbestemming vast zodat de reparatieaanpak bij de daadwerkelijke installatie past.

Gebruik de levensduur van de achtergrondverlichting voor vervangingsbudgetteringen de garantietermijn voor de duur van de aftersalesdekking.

2. Welke onderdelen horen in het reservepakket?

Groepeer onderdelen per vervangbare module en koppel elke module aan de goedgekeurde hardwarerevisie. Begin die vastlegging bij de goedkeuring van het proefmodel zodat productiepartij, reservepakket en instructies dezelfde uitvoering betreffen.

OnderdeelcategorieTe specificeren vervangingsmoduleGevolg voor het serviceplan
LCD-paneel of displaymoduleLos paneel of groter geheel; exacte referentie en revisie, elektrische interface en mechanische passingEen los paneel vraagt een andere reparatieopstelling dan een complete module of vervangend apparaat
Voeding (PSU)Goedgekeurde voeding, uitgangswaarden, connectorindeling en montageEen gelijk wattage alleen maakt een voeding niet geschikt als vervanger
KoelcomponentenVentilator of koeleenheid uit de bestelde uitvoering, aansluitingen en toegangsprocedureEen voorraadventilator helpt alleen als hij bij het thermische ontwerp past en het team hem kan onderhouden
TouchmoduleSensor, controller, glas of gecombineerde module, met driver en configuratieDe vervanging moet betrouwbare invoer én beeld herstellen
Mediaspeler of moederbordBordrevisie, interfaces, systeemimage en herstelstappenNa hardwarevervanging moeten ook content, netwerk en applicatie weer werken
KioskrandapparatuurPrinter-, scanner- of betaalmodule, montage en interfacesPassing, instellingen en applicatie-integratie bepalen of de kiosk weer bruikbaar is

Bij YJCENs IP66-digital-signagedisplay voor buitenmaken behuizingsbescherming en thermische configuratie de serviceprocedure onderdeel van de onderdelenkeuze. Wordt de behuizing geopend, neem dan sluiten en afdichten mee; kies een volledig apparaat als het lokale team de vereiste procedure niet kan uitvoeren.

Bij de Zelfbedieningsbestelkioskzorgen de geïntegreerde thermische printer van 80 mm en de keuze tussen Android en Windows voor verschillende afhankelijkheden. Na printerreparatie moet een bon correct worden afgedrukt; na vervanging van de speler moeten bestelapplicatie en apparaataansluitingen worden hersteld.

YJCEN levert hardware en kan de klantapplicatie vooraf installeren en testen. Wijs licenties, CMS-toegang, betalingsverwerking en softwareherstel toe aan de juiste klant- of softwarecontactpersoon, zodat een reparatie niet bij inloggen of betalen vastloopt.

3. Wie is verantwoordelijk voor elke RMA-stap?

Wijs één contact bij de integrator of merkeigenaar aan voor de coördinatie, ook wanneer hardware- en softwareteams apart onderzoeken. RMA is een retourautorisatie; eerst moet worden bepaald of een retour überhaupt nodig is.

Onderstaand projectproces is een voorstel; namen en termijnen worden voor de order ingevuld.

StapVoorgestelde verantwoordelijkeBenodigde informatie of beslissing
StoringsmeldingSupportdesk van integrator of merkSerienummer, locatie, revisie, symptoom en relevante foto's of video
Eerste diagnoseAangewezen hardwarecontact, zo nodig met applicatieteamBepalen of hardware, voeding, verbinding of applicatie de oorzaak lijkt
OplossingskeuzeYJCEN en serviceverantwoordelijke van de integratorBegeleide onderdelenwissel, partnerbezoek of apparaatvervanging; eventuele retourautorisatie
Verzending en retourAangewezen logistieke contactenIdentiteit, bestemming, verpakking, tracking en afhandeling van het defecte onderdeel
Installatie en herstelBenoemde lokale technicus of servicepartnerJuiste module geplaatst, aansluitingen en applicatie hersteld
AfsluitingSupportdesk van integrator of merkTestresultaat, vervangingsidentiteit en bijgewerkt apparatenregister

Bewaar bij een defect bij aankomst de verpakking en fotografeer de zending en het apparaatlabel. Leg DOA-meldtermijn, bewijsmateriaal en goedkeuringsroute vast, zodat het ontvangstteam direct een werkbaar proces heeft.

Reactietijd en hersteltijd zijn verschillende toezeggingen. Scheid eerste reactie, diagnose, onderdelenverzending, transport en locatiebezoek zodat een ontvangstbevestiging niet als reparatiedeadline geldt.

4. Wanneer is reparatie op locatie beter dan retourneren?

Kies op basis van toegang en reparatievermogen. Een ter plaatse vervangbare module past bij lokale reparatie als onderdeel, goedgekeurde instructies en kundige technicus beschikbaar zijn; anders ligt een vervangend apparaat of afgesproken werkplaatsroute voor de hand.

Situatie op locatieTe plannen reparatierouteBelangrijkste afweging
Toegankelijke module en opgeleide lokale technicusBegeleide onderdelenvervangingMinder transport, maar beschikbaarheid van de technicus en hersteltests blijven nodig
Goede toegang, geen lokaal technisch teamPartnerservice op locatie waar beschikbaarArbeid, reizen en toegangsplanning bepalen mede de kosten
Reparatie boven lokale mogelijkhedenVervangend apparaat met afgesproken retourafhandelingVraagt transport, handling en herstel van de configuratie
Klant kan de reparatiecyclus niet afwachtenPrijs bij aankoop een lokaal reserveapparaat meeMeer voorraadinvestering voor een lokaal beheersbare omruilroute

YJCEN-partners in Europa en Noord-Amerika verzorgen installatie en reparatie met arbeid en reizen op basis van de opdracht. Geef montage en toegangseisen door: een hoog geplaatst wanddisplay verwijderen is iets anders dan een bereikbare kioskperiferie vervangen.

Drie routes vergelijken begeleide onderdelenwissel, partnerbezoek en volledige apparaatvervanging naar lokale reparatiecapaciteit.
Bereikbare modules en kundige technici passen bij begeleide vervanging. Partnerbezoeken en apparaatvervanging lossen verschillende lokale servicetekorten op.

5. Hoe plant u onderdelen voor meerdere locaties?

Groepeer het apparatenpark per compatibele revisie en servicebereik voordat u aantallen vastlegt. Een regionaal pakket past als het binnen de gevraagde hersteltermijn aankomt; een afgelegen locatie kan een eigen module of reserveapparaat rechtvaardigen.

PlanningsgegevenOndersteunde inkoopbeslissing
Aantal apparaten per model en revisieWelke apparaten voorraad kunnen delen
Locaties en openingstijdenWaar voorraad ligt en wanneer technici toegang hebben
Gevraagde hersteltermijnRegionale voorraad of voorraad op locatie
Lokale reparatiecapaciteitComponentenpakket of compleet apparaat
Beschikbaarheid, verzendtermijn en aanvulverantwoordelijkeWanneer na gebruik opnieuw bestellen
Softwareimage, toegangsgegevens en verantwoordelijke voor apparaatregistratieHoe een vervanger een werkende terminal wordt
Reparatiehistorie per component en partijHoe het pakket aanpassen na praktijkgebruik

Zet productie, onderdelenverzending en reparatiedoorlooptijd op afzonderlijke offerteregels. De levertijd van eindproducten voor alle drie gebruiken verbergt mogelijke wachttijd op onderdelen.

Behoud goedgekeurd onderdeelnummer en revisie bij aanvulling. Wordt een andere voeding, printplaat of radiomodule voorgesteld, neem dan de betrokken model- en certificeringsdocumenten mee in de wijzigingsbeoordeling, naast passing, interfaces en softwarecompatibiliteit.

6. Kopieer deze onderdelen- en RMA-aanvraag in uw offerteaanvraag

Vul deze inkoopvelden samen met de leverancier in. Ze beschrijven de gevraagde serviceafspraken, geen al overeengekomen toezegging.

Project en regio: [ Projectreferentie / Landen en locaties ]
Bestelde hardware: [ Model / Configuratie / Goedgekeurde revisie ]
Aantal per revisie: [ Aantal en locatietoewijzing ]
Garantie: [ YJCEN: 3 jaar ]
Garantiebegin: [ Afgesproken gebeurtenis en datum ]
Gedekte hardware en uitsluitingen: [ Gespecificeerd bereik / Afgesproken uitsluitingen ]
Klantsoftware en betalingen: [ Aanbieder / Herstelcontact ]
Reservemodules: [ Paneel of module / Voeding / Koeling / Touch / Speler / Aanwezige randapparatuur ]
Onderdeelidentiteit: [ Goedgekeurde nummers / Hardwarerevisies ]
Aantallen en opslag: [ Lokale of regionale voorraad / Afgesproken aantallen ]
Beschikbaarheid en verzending: [ Voorraadstatus / Termijn / Verzendtrigger ]
Aanvulling: [ Voorraadbeheerder / Bestelcontact ]
Melding en diagnose: [ Integrator / Hardwarecontact / Softwarecontact ]
DOA-procedure: [ Meldtermijn / Bewijs / Goedkeuringsroute ]
Reparatieroute: [ Begeleide wissel / Partnerbezoek / Apparaatvervanging / Afgesproken werkplaatsretour ]
Retourautorisatie: [ Uitgevende contactpersoon / Goedkeuringsstappen / Retouradres ]
Aftersalesverzending binnen garantie: [ Gedekt door YJCEN / Coördinatie ophalen en bezorgen ]
Partnerarbeid en reizen: [ Aparte offerte / Toegang op locatie ]
Servicetermijnen: [ Eerste reactie / Diagnose / Verzending / Locatiebezoek ]
Na garantie: [ Onderdelen, verzending en reparatie voor klant / Gratis technische begeleiding ]
Reparatieafsluiting: [ Functietest / Softwareherstel / Vervangingsregistratie ]
Alternatieve onderdelen: [ Goedkeurder / Configuratie- en documentupdates ]

7. Veelgestelde vragen

Hoe lang is de YJCEN-productgarantie?

3 jaar. Gebruikersschade en storingen door onjuiste scherminstallatie zijn uitgesloten.

Dekt YJCEN aftersalesverzending tijdens de garantie?

Ja. Alle aftersalesverzendkosten tijdens de garantie worden gedekt, ongeacht regio of storingsoorzaak.

Zijn partnerarbeid en reizen inbegrepen in de garantie?

Nee. Partners in Europa en Noord-Amerika offreren arbeid en reizen voor installatie en reparatie afzonderlijk.

Regelt YJCEN vervanging als de klant niet kan repareren?

Ja. YJCEN levert onderdelen en instructies of regelt een vervangend apparaat als de klant niet kan repareren.

Zijn betaaldiensten en softwarelicenties inbegrepen bij de kiosk?

Nee. Specificeer deze apart met de applicatie- en betalingsaanbieders.

Moet iedere installatie hetzelfde reserveonderdelenpercentage gebruiken?

Nee. Bepaal aantallen op basis van compatibele revisies, toegang, reparatieroute en aanvulbehoefte.

Blijft technische begeleiding na garantie gratis?

Ja. Na 3 jaar betaalt de klant onderdelen, verzending en reparaties.

Stuur uw hardwareconfiguratie en serviceplan

Stuur modellen, landen, gewenste hersteltermijn en bovenstaande aanvraag voor een bespreking van OEM-display- en kioskondersteuning. Voeg locatie- of behuizingstekeningen toe wanneer toegang of modulepassing de reparatie beïnvloedt, zodat hardware en service samen kunnen worden afgestemd.

Bespreek uw OEM-hardware en serviceplan