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O que incluir no contrato OEM sobre peças de reposição, RMA e garantia?

Por YJCEN Engineering Team
Três etapas conectadas mostram que uma peça OEM útil precisa do conjunto correto, equipe capacitada e instalação funcionando após a recuperação.

Um contrato OEM de displays profissionais ou quiosques deve identificar conjuntos de reposição, cobertura, responsável pelo diagnóstico, modalidade de reparo e responsabilidade pelo transporte da configuração instalada. Monte o kit conforme o que seus técnicos conseguem substituir e colocar em operação em cada local, não apenas pelo número de telas compradas.

Uma peça útil exige mais que compatibilidade: procedimento definido, alguém capaz de instalá-la e uma verificação do funcionamento final. Um componente no depósito regional tem pouco valor operacional se cada troca ainda exige devolver o equipamento completo.

1. O que a garantia oferece de fato?

Os produtos YJCEN têm garantia de 3 anos, excluindo danos causados pelo usuário e falhas decorrentes de instalação incorreta da tela. A YJCEN fornece peças e instruções; quando o cliente não consegue reparar o equipamento, organiza uma unidade de substituição.

Separe o custo da solução do custo do transporte. A YJCEN cobre os envios de pós-venda durante a garantia; mão de obra e deslocamento dos parceiros são orçados separadamente.

Item de serviçoPrestação informada pela YJCENO que definir no pedido OEM
Prazo de garantia3 anosUnidades cobertas e início acordado
ExclusõesDanos do usuário e instalação incorreta da telaComo documentar a falha e a instalação
Suporte ao reparoPeças e instruções; unidade de substituição se o cliente não puder repararContato responsável pelo diagnóstico e solução autorizada
Envios de pós-venda em garantiaA YJCEN cobre todos os custos de envio de pós-venda, independentemente da região ou causa da falhaEndereços de coleta e entrega, embalagem e coordenação
Suporte após a garantiaOrientação técnica continua gratuita; cliente paga peças, transporte e reparosAprovação da cotação e contato de compras
Atendimento presencial de parceirosDisponível por parceiros na Europa e América do Norte; trabalho e deslocamento separadosLocal, condições de acesso e escopo da visita

O atendimento presencial de parceiros não está disponível em países afetados por guerra ou conflito. Registre o local de atendimento junto ao destino dos equipamentos para adequar o plano à instalação real.

Use a vida útil da retroiluminação para orçar substituições, e o prazo de garantia para definir o período de cobertura de pós-venda.

2. Quais peças devem integrar o kit?

Agrupe peças pelo conjunto que o técnico substituiria e vincule cada um à revisão aprovada de hardware. Inicie esse registro durante a aprovação da amostra para alinhar lote, kit e instruções à mesma configuração.

Classe de peçaConjunto de substituição a especificarEfeito no plano de serviço
Painel LCD ou módulo de displayPainel isolado ou conjunto maior; código e revisão exatos, interface elétrica e encaixe mecânicoUm painel isolado exige estrutura de reparo diferente de um módulo ou equipamento completo
Fonte de alimentação (PSU)Identificação aprovada, valores de saída, conectores e fixaçãoPotência igual, sozinha, não garante uma substituição utilizável
Componentes de refrigeraçãoVentilador ou conjunto instalado, conexões e procedimento de acessoO ventilador em estoque só ajuda se corresponder ao projeto térmico e puder ser reparado pela equipe designada
Conjunto de toqueSensor, controlador, vidro ou conjunto integrado, com driver e configuraçãoA troca deve recuperar a entrada confiável e a imagem
Player ou placa-mãeRevisão, interfaces, imagem do sistema operacional e etapas de restauraçãoA troca de hardware também deve recuperar conteúdo, rede e aplicativo
Periféricos do quiosqueConjunto de impressora, leitor ou dispositivo de pagamento, fixação e interfacesEncaixe, configuração e integração determinam a volta ao serviço

Na linha YJCEN Display de sinalização digital externo IP66, a proteção do gabinete e a configuração térmica tornam o procedimento de reparo parte da escolha das peças. Quando o gabinete é aberto, inclua fechamento e vedação no trabalho; escolha a troca completa se a equipe local não puder executar o procedimento necessário.

No Quiosque de autoatendimento para pedidos, a impressora térmica integrada de 80 mm e as opções Android ou Windows geram dependências diferentes. Após o reparo da impressora, o comprovante deve ser impresso corretamente; após trocar o player, aplicativo de pedidos e conexões devem ser restaurados.

A YJCEN fornece o hardware e pode pré-instalar e testar o aplicativo do cliente. Atribua licenças, acesso ao CMS, processamento de pagamentos e recuperação de software ao contato do cliente ou fornecedor responsável, evitando que o reparo pare no login ou no pagamento.

3. Quem responde por cada etapa do RMA?

Designe um contato do integrador ou da marca para coordenar a falha, mesmo que equipes diferentes analisem hardware e software. RMA é a autorização de devolução; a primeira decisão é se a devolução realmente é necessária.

O fluxo abaixo é uma proposta para o projeto; responsáveis e prazos são preenchidos para o pedido.

EtapaResponsável propostoInformação ou decisão necessária
Recebimento da ocorrênciaSuporte do integrador ou da marcaNúmero de série, local, revisão, sintoma e fotos ou vídeos relevantes
Diagnóstico inicialContato de suporte de hardware, com equipe de aplicativos quando necessárioIdentificar se a origem é hardware, energia, conexão ou aplicativo
Escolha da soluçãoYJCEN e responsável de serviço do integradorTroca orientada, visita de parceiro ou substituição do equipamento; autorização de devolução se necessária
Envio e devoluçãoContatos logísticos designadosIdentificação, destino, embalagem, rastreamento e destino do conjunto defeituoso
Instalação e recuperaçãoTécnico local ou parceiro indicadoConjunto correto instalado, conexões e aplicativo recuperados
EncerramentoSuporte do integrador ou da marcaResultado funcional, identificação da substituição e cadastro atualizado

Se a unidade falhar ao chegar, preserve a embalagem e fotografe o estado da remessa e a etiqueta. O pedido deve definir prazo de comunicação DOA, evidências e aprovação, dando à equipe de recebimento um processo aplicável.

Tempo de resposta e tempo de restabelecimento são compromissos diferentes. Separe resposta inicial, diagnóstico, despacho, transporte e visita para não confundir confirmação de recebimento com prazo de reparo.

4. Quando reparar no local em vez de devolver a unidade?

Escolha conforme acesso e capacidade técnica. Um conjunto substituível em campo favorece reparo local com peça correta, instruções autorizadas e técnico capacitado; caso contrário, prefira unidade substituta ou encaminhamento à oficina acordado.

Condição localModalidade a planejarPrincipal contrapartida
Conjunto acessível e técnico local treinadoTroca orientada de peçaMenos equipamento para transportar, mas técnico disponível e teste de recuperação continuam essenciais
Acesso adequado sem equipe técnica localAtendimento presencial de parceiro, onde disponívelTrabalho, viagem e agendamento de acesso compõem o custo
Reparo além da capacidade localUnidade substituta com devolução da defeituosa acordadaExige transporte, manuseio e recuperação da configuração
Cliente não pode aguardar o ciclo de reparoOrçar uma unidade reserva local na compraMais investimento em estoque em troca de substituição sob controle local

Parceiros YJCEN na Europa e América do Norte oferecem instalação e reparo com trabalho e deslocamento orçados para cada serviço. Informe montagem e restrições de acesso: retirar uma tela mural elevada é diferente de trocar um periférico acessível do quiosque.

Três caminhos comparam troca orientada, visita de parceiro e substituição completa segundo a capacidade local.
Conjuntos acessíveis e técnicos capacitados favorecem a troca orientada. Visitas e substituições completas atendem a diferentes limitações locais.

5. Como planejar peças para vários locais?

Agrupe o parque por revisão compatível e alcance do serviço antes de fixar quantidades. Um kit regional funciona se chega dentro do prazo de recuperação exigido; um local isolado pode justificar conjunto ou unidade reserva próprios.

Dado de planejamentoDecisão de compra apoiada
Quantidade instalada por modelo e revisãoUnidades que podem compartilhar estoque
Localização e horários de funcionamentoOnde armazenar e quando os técnicos podem entrar
Prazo de recuperação exigido pelo clienteEstoque regional ou no local
Capacidade local de reparoKit de componentes ou equipamento completo
Disponibilidade, prazo de despacho e responsável pelo reabastecimentoQuando recomprar após usar uma peça
Imagem de software, credenciais e responsável pelo cadastro de dispositivosComo transformar o substituto em terminal operacional
Histórico por componente e loteComo ajustar o kit após uso real

Separe fabricação, despacho de peças e prazo de reparo na cotação. Aplicar o prazo do produto acabado aos três esconde a espera por peças em uma unidade.

Mantenha código e revisão aprovados ao repor. Se for proposta outra fonte, placa ou módulo de rádio, inclua os registros do modelo e de certificação afetados na análise da mudança, junto a encaixe, interfaces e compatibilidade de software.

6. Copie esta solicitação de peças e RMA para sua cotação

Preencha estas condições de compra com o fornecedor. Elas descrevem o atendimento solicitado, não um compromisso já firmado.

Projeto e região: [ Referência / Países e locais ]
Hardware pedido: [ Modelo / Configuração / Revisão aprovada ]
Quantidade por revisão: [ Quantidade e distribuição por local ]
Garantia: [ YJCEN: 3 anos ]
Início da garantia: [ Evento e data acordados ]
Hardware coberto e exclusões: [ Escopo detalhado / Exclusões acordadas ]
Software e pagamentos do cliente: [ Fornecedor / Contato de recuperação ]
Conjuntos de reposição: [ Painel ou módulo / Fonte / Refrigeração / Toque / Player / Periféricos instalados ]
Identificação: [ Códigos aprovados / Revisões de hardware ]
Quantidade e armazenamento: [ Estoque local ou regional / Quantidades acordadas ]
Disponibilidade e despacho: [ Estoque / Prazo / Gatilho de envio ]
Reabastecimento: [ Responsável pelo estoque / Contato de compra ]
Ocorrência e diagnóstico: [ Integrador / Contato de hardware / Contato de software ]
Procedimento DOA: [ Prazo de comunicação / Evidências / Aprovação ]
Reparo: [ Troca orientada / Visita / Unidade substituta / Retorno à oficina acordado ]
Autorização de devolução: [ Emissor / Aprovações / Destino ]
Envio em garantia: [ Coberto pela YJCEN / Coordenação de coleta e entrega ]
Trabalho e deslocamento do parceiro: [ Cotação separada / Acesso ao local ]
Prazos de serviço: [ Resposta / Diagnóstico / Despacho / Visita ]
Após a garantia: [ Peças, envio e reparo pagos pelo cliente / Orientação técnica gratuita ]
Conclusão: [ Teste funcional / Restauração de software / Registro da troca ]
Aprovação de alternativas: [ Responsável / Atualizações de configuração e documentos ]

7. Perguntas frequentes

Quanto dura a garantia YJCEN?

3 anos. Danos do usuário e falhas por instalação incorreta da tela são excluídos.

A YJCEN cobre envios de pós-venda durante a garantia?

Sim. Cobre todos os custos de envio de pós-venda em garantia, independentemente da região ou causa.

A garantia inclui trabalho e deslocamento dos parceiros?

Não. Parceiros na Europa e América do Norte cobram separadamente trabalho e deslocamento para instalação e reparo.

A YJCEN organiza a substituição se o cliente não puder reparar?

Sim. Fornece peças e instruções ou uma unidade substituta quando o cliente não consegue reparar.

O quiosque inclui o serviço de pagamentos e as licenças?

Não. Especifique esses serviços separadamente com fornecedores do aplicativo e de pagamentos.

Todas as instalações devem usar a mesma porcentagem de peças?

Não. Defina quantidades conforme revisões compatíveis, acesso, reparo e reposição.

A orientação técnica continua gratuita após a garantia?

Sim. Após os 3 anos, o cliente paga peças, envios e reparos.

Envie a configuração e o plano de serviço

Envie modelos, países, prazo de recuperação e a solicitação acima para discutir o suporte de displays e quiosques OEM. Anexe plantas do local ou desenhos do gabinete quando acesso ou encaixe dos módulos afetar o reparo, permitindo coordenar hardware e assistência.

Discutir seu hardware OEM e plano de serviço