Blogg

Vad ska ett OEM-avtal innehålla om reservdelar, RMA och garanti?

Av YJCEN Engineering Team
Tre sammanlänkade steg visar att en användbar OEM-reservdel kräver rätt modul, ett kunnigt team och en återställd installation.

Ett OEM-avtal för professionella skärmar eller kiosker bör ange reservmoduler, garantitäckning, diagnosansvarig, reparationsväg och transportansvar för den installerade konfigurationen. Bygg reservdelspaketet efter vad teknikerna kan byta och återställa på varje plats, inte bara efter antalet inköpta skärmar.

En användbar reservdel behöver mer än kompatibilitet: en bytesprocedur, någon som kan montera den och ett avslutande funktionstest. En komponent i ett regionlager ger liten nytta om varje byte ändå kräver retur av hela enheten.

1. Vad omfattar garantin i praktiken?

YJCEN-produkter har 3 års garanti, med undantag för användarorsakade skador och fel från felaktig skärminstallation. YJCEN tillhandahåller delar och reparationsanvisningar och ordnar en ersättningsenhet när kunden inte kan reparera.

Skilj kostnaden för åtgärden från transportkostnaden. YJCEN står för eftermarknadsfrakt under garantitiden; partnerarbete och resor för platsbesök offereras separat.

ServicepunktYJCEN:s angivna åtagandeAtt ange i OEM-beställningen
Garantitid3 årOmfattade enheter och avtalad startdag
UndantagAnvändarorsakade skador och felaktig skärminstallationDokumentation av felet och installationen
ReparationsstödDelar och anvisningar; ersättningsenhet när kunden inte kan repareraKontakt för diagnos och godkänd åtgärd
Eftermarknadsfrakt under garantiYJCEN täcker all eftermarknadsfrakt oavsett region eller felorsakHämtnings- och leveransadress, emballage och transportplanering
Stöd efter garantitidenTeknisk vägledning förblir kostnadsfri; kunden betalar delar, frakt och reparationerOffertgodkännande och inköpskontakt
Partnerservice på platsVia partnerorganisationer i Europa och Nordamerika; arbete och resor offereras separatPlats, tillträde och besökets omfattning

Partnerservice på plats erbjuds inte i länder som drabbats av krig eller konflikt. Ange serviceplats tillsammans med leveransdestination så att reparationsplanen passar den faktiska installationen.

Använd bakgrundsbelysningens livslängd för budgetering av utbytenoch garantiperioden för att ange eftermarknadsskyddets tidsram.

2. Vilka delar hör hemma i reservdelspaketet?

Gruppera delarna efter den modul teknikern byter och koppla varje modul till godkänd hårdvarurevision. Börja dokumentera vid godkännandet av provexemplaret så att produktionsparti, reservdelspaket och serviceanvisningar gäller samma utförande.

ReservdelsklassUtbytesmodul att specificeraPåverkan på serviceplanen
LCD-panel eller skärmmodulEnbart panel eller större enhet; exakt artikel och revision, elektriskt gränssnitt och mekanisk passformEn lös panel kräver andra reparationsresurser än en komplett modul eller ersättningsenhet
Nätaggregat (PSU)Godkänd identitet, utgångsvärden, kontaktplacering och infästningSamma effekt räcker inte för att säkerställa ett användbart utbyte
KylkomponenterFläkt eller kylenhet i beställt utförande, anslutningar och åtkomstprocedurEn lagerförd fläkt hjälper bara om den passar värmekonstruktionen och kan servas av det utsedda teamet
PekmodulSensor, styrenhet, glas eller kombinerad modul med drivrutin och inställningarBytet måste återställa tillförlitlig inmatning och bild
Mediaspelare eller moderkortKortrevision, gränssnitt, systemavbildning och återställningsstegHårdvarubytet måste även återställa innehåll, nätverk och program
Kioskens kringutrustningSkrivar-, skanner- eller betalningsmodul, infästning och gränssnittPassform, inställningar och programintegration avgör återgången till drift

För YJCEN:s IP66-skärm för digital skyltning utomhusgör kapslingsskyddet och värmekonfigurationen serviceproceduren till en del av reservdelsvalet. Om kapslingen öppnas ska stängning och tätning ingå; välj enhetsbyte om det lokala teamet inte kan utföra proceduren.

För Självbetjäningskiosk för beställningarskapar den inbyggda 80 mm termoskrivaren och valbar Android- eller Windows-hårdvara olika serviceberoenden. Efter skrivarreparation krävs ett fungerande kvittotest; efter spelarbyte måste beställningsprogram och enhetsanslutningar återställas.

YJCEN levererar hårdvaran och kan förinstallera och testa kundens program. Tilldela licenser, CMS-åtkomst, betalningshantering och programåterställning till rätt kund- eller programkontakt så att reparationen inte fastnar vid inloggning eller betalning.

3. Vem ansvarar för varje RMA-steg?

Utse en kontakt hos integratören eller varumärkesägaren som samordnar felet även när hårdvaru- och programteam utreder olika delar. RMA är ett returgodkännande; första beslutet är om någon retur behövs.

Följande är ett föreslaget projektflöde; ansvariga och tider fylls i för beställningen.

StegFöreslagen ansvarigInformation eller beslut som driver arbetet vidare
FelanmälanIntegratörens eller varumärkets supportSerienummer, plats, revision, symptom och relevanta bilder eller filmer
Inledande diagnosUtsedd hårdvarukontakt, med programteam vid behovOm felet pekar på hårdvara, strömförsörjning, anslutning eller program
Val av åtgärdYJCEN och integratörens serviceansvarigeVäglett komponentbyte, partnerbesök eller enhetsbyte; eventuellt returgodkännande
Leverans och returUtsedda logistikkontakterIdentitet, destination, emballage, spårning och hantering av defekt modul
Installation och återställningUtsedd lokal tekniker eller servicepartnerRätt modul monterad, anslutningar och program återställda
AvslutIntegratörens eller varumärkets supportTestresultat, ersättningsdelens identitet och uppdaterat enhetsregister

Vid fel redan vid ankomst ska emballaget sparas och sändningens skick samt enhetsetiketten fotograferas. Beställningen bör ange DOA-anmälningstid, underlag och godkännandeväg så att mottagaren har en fungerande rutin direkt.

Svarstid och återställningstid är olika åtaganden. Skilj första svar, diagnos, reservdelsavsändning, transport och platsbesök så att en mottagningsbekräftelse inte tolkas som en reparationsfrist.

4. När är reparation på plats bättre än retur?

Välj utifrån åtkomst och reparationsförmåga. En utbytbar modul lämpar sig för lokal reparation när rätt del, godkända anvisningar och kunnig tekniker finns; annars passar en ersättningsenhet eller avtalad verkstadsreparation bättre.

Förhållande på platsPraktisk väg att planeraViktigaste avvägning
Åtkomlig modul och utbildad lokal teknikerVäglett komponentbyteMindre att transportera, men teknikertillgång och återställningsprov krävs ändå
Lämplig åtkomst utan lokalt teknikteamPartnerservice på plats där den finnsArbete, resor och tillträdesplanering ingår i servicekostnaden
Reparationen överstiger lokal förmågaErsättningsenhet med avtalad returhanteringKräver transport, hantering och återställning av konfigurationen
Kunden kan inte vänta ut reparationscykelnPrissätt en lokal reservenhet vid inköpetStörre lagerinvestering för ett lokalt styrt utbyte

YJCEN:s partner i Europa och Nordamerika erbjuder installation och reparation, med arbete och resor prissatta för uppdraget. Ange montage och åtkomstbegränsningar: att ta ned en högt monterad väggskärm är ett annat arbete än att byta en lättåtkomlig kioskkomponent.

Tre vägar jämför väglett komponentbyte, partnerbesök och komplett enhetsbyte efter lokal reparationsförmåga.
Åtkomliga moduler och kunniga tekniker talar för väglett byte. Partnerbesök och enhetsbyte löser olika brister i lokal serviceförmåga.

5. Hur planerar ni reservdelar för flera platser?

Gruppera beståndet efter kompatibel revision och servicens räckvidd innan mängder bestäms. Ett regionalt paket fungerar om det når platsen inom önskad återställningstid; en avlägsen plats kan motivera egen modul eller reservenhet.

PlaneringsuppgiftInköpsbeslut som stöds
Installerat antal per modell och revisionEnheter som kan dela samma reservdelslager
Platser och öppettiderLagerplacering och teknikers tillträde
Kundens önskade återställningstidRegionalt lager eller lager på plats
Lokal reparationsförmågaKomponentpaket eller komplett ersättningsenhet
Tillgång, avsändningstid och påfyllningsansvarigNär en använd del ska beställas på nytt
Programavbildning, inloggningsuppgifter och registreringsansvarigHur ersättaren blir en fungerande terminal
Reparationshistorik per komponent och partiHur paketet justeras efter verklig användning

Håll produktionstid, reservdelsavsändning och reparationstid på separata offertrader. Att använda leveranstiden för färdiga produkter för alla tre döljer möjlig väntan på en del.

Behåll godkänt artikelnummer och revision vid påfyllning. Om ett annat nätaggregat, kort eller radiomodul föreslås, ta med berörda modell- och certifieringshandlingar i ändringsgranskningen tillsammans med passform, gränssnitt och programkompatibilitet.

6. Kopiera detta reservdels- och RMA-underlag till offertförfrågan

Fyll i inköpsuppgifterna med leverantören. De beskriver den efterfrågade servicen, inte ett redan överenskommet åtagande.

Projekt och region: [ Projektreferens / Länder och platser ]
Beställd hårdvara: [ Modell / Konfiguration / Godkänd revision ]
Antal per revision: [ Antal och platsfördelning ]
Garanti: [ YJCEN: 3 år ]
Garantistart: [ Avtalad händelse och dag ]
Täckt hårdvara och undantag: [ Specificerad omfattning / Avtalade undantag ]
Kundprogram och betalningar: [ Leverantör / Återställningskontakt ]
Reservmoduler: [ Panel eller modul / Nätaggregat / Kylning / Pekfunktion / Spelare / Monterad kringutrustning ]
Delidentitet: [ Godkända artikelnummer / Hårdvarurevisioner ]
Antal och lagring: [ Lokalt eller regionalt lager / Avtalade mängder ]
Tillgång och avsändning: [ Lagerstatus / Ledtid / Utlösande villkor ]
Påfyllning: [ Lageransvarig / Beställningskontakt ]
Felanmälan och diagnos: [ Integratör / Hårdvarukontakt / Programkontakt ]
DOA-rutin: [ Anmälningstid / Underlag / Godkännandeväg ]
Reparationsväg: [ Väglett byte / Partnerbesök / Enhetsbyte / Avtalad verkstadsretur ]
Returgodkännande: [ Utfärdare / Godkännandesteg / Returadress ]
Eftermarknadsfrakt under garanti: [ Täcks av YJCEN / Samordnad hämtning och leverans ]
Partnerarbete och resor: [ Separat offert / Tillträde på plats ]
Servicetider: [ Första svar / Diagnos / Avsändning / Platsbesök ]
Efter garanti: [ Delar, frakt och reparation betalas av kunden / Kostnadsfri teknisk vägledning ]
Avslut: [ Funktionstest / Programåterställning / Bytesregister ]
Alternativa delar: [ Godkännare / Konfigurations- och dokumentuppdateringar ]

7. Vanliga frågor

Hur lång är YJCEN:s produktgaranti?

3 år. Användarskador och fel vid felaktig skärminstallation är undantagna.

Täcker YJCEN eftermarknadsfrakt under garantitiden?

Ja. All eftermarknadsfrakt under garantin täcks, oavsett region eller felorsak.

Ingår partnerarbete och resor i garantin?

Nej. Partner i Europa och Nordamerika offererar arbete och resor separat för installation och reparation.

Ordnar YJCEN ersättning om kunden inte kan reparera?

Ja. YJCEN levererar delar och anvisningar eller ordnar en ersättningsenhet när kunden inte kan reparera.

Ingår betaltjänst och programlicenser när kiosken beställs?

Nej. Specificera dem separat med program- och betalleverantörerna.

Ska samma reservdelsprocent användas vid alla installationer?

Nej. Välj mängder efter kompatibla revisioner, åtkomst, reparationsväg och påfyllningsbehov.

Är teknisk vägledning kostnadsfri även efter garantin?

Ja. Efter 3 år betalar kunden delar, frakt och reparationer.

Skicka hårdvarukonfiguration och serviceplan

Skicka modellista, länder, önskad återställningstid och underlaget ovan för en diskussion om service för OEM-skärmar och kiosker. Bifoga plats- eller kapslingsritningar om åtkomst eller modulpassform påverkar reparationen, så att hårdvara och service kan planeras tillsammans.

Diskutera OEM-hårdvara och serviceplan