L'affichage numérique pour les bureaux devrait aider les visiteurs à trouver leur prochaine étape et les employés reçoivent de l'information pertinente à l'endroit où ils se trouvent. Une bonne installation relie le placement de l'écran, la propriété du contenu et un processus de mise à jour fiable. L'achat d'un grand écran d'abord et la décision de montrer plus tard quittent souvent le bureau avec un écran attrayant que personne ne maintient.
Ce guide de planification explique comment choisir les emplacements d'affichage, séparer le matériel des exigences du logiciel et tester une installation en milieu de travail avant de l'étendre. Il met l'accent sur les espaces de réception, les espaces partagés et les écrans de communication interne plutôt que de traiter chaque affichage de bureau comme un système de salle de réunion.
Commencez par le problème de communication de bureau
Écrivez la question que chaque écran proposé devrait répondre. Un visiteur à la réception peut avoir besoin d'instructions d'enregistrement. Les employés près d'un ascenseur peuvent avoir besoin de connaître un changement d'accès temporaire. Une équipe dans un salon partagé peut bénéficier d'événements à venir ou d'une mise à jour opérationnelle concise. Ces emplois exigent des messages différents et des responsabilités différentes en matière de publication.
Choisissez quelques résultats utiles qui peuvent être observés lors d'un projet pilote. Par exemple, le personnel d'accueil peut enregistrer les questions récurrentes des visiteurs avant et après l'introduction de la signalisation révisée. Une équipe d'installations peut vérifier si des avis temporaires apparaissent au moment prévu et disparaissent après la fin des travaux. Ne présumez pas que l'installation d'écrans améliore automatiquement la productivité ou l'engagement des employés.
| Secteur des bureaux | Tâche principale | Propriétaire du contenu | Erreur fréquente |
|---|---|---|---|
| Réception | Bienvenue et visiteurs directs | Équipe d'accueil ou de travail | Affichage de l'information interne à un public |
| Lobby ou couloir de levage | Communiquer une action en temps opportun | Installations ayant un processus d'approbation | Utiliser des diapositives trop détaillées pour lire en marchant |
| Salon des employés | Partager les mises à jour pertinentes sur le lieu de travail | Communications internes | Répéter indéfiniment la même annonce générale |
| Entrée de la salle de réunion | Aider les gens à identifier les destinations | Équipe de gestion du lieu de travail ou des locaux | Supposons qu'un écran d'affichage général inclut un logiciel de réservation en direct |
| Espace réservé aux équipes | Afficher les informations opérationnelles approuvées | Propriétaire d'une entreprise désignée | Exposer des tableaux de bord sensibles au-delà du public visé |
Correspond au matériel d'affichage à l'espace physique
Zones d'accueil et d'accueil
Vérifiez la première vue du visiteur lors de l'entrée dans le bâtiment. Un écran de réception devrait être visible avant que quelqu'un ne prenne une décision sur l'endroit où aller. Testez une simple disposition de bienvenue et de direction à cette position. Considérez la lumière du jour, les reflets, les panneaux à proximité et le bureau de réception de sa propre visibilité visuelle avant d'augmenter la taille de l'écran.
YJCEN Gamme d'affichage numérique intérieur comprend des options d'affichage murales pour les intérieurs commerciaux. La page produit énumère les configurations portrait et paysage et les systèmes Android ou Windows optionnels. Confirmez le modèle sélectionné et les détails d'installation dans le devis, y compris si le lecteur est intégré ou fourni séparément.
Domaines partagés et points de communication du personnel
Placez des écrans d'employés où les gens ont une occasion appropriée de les regarder. Un salon offre une fenêtre de lecture différente d'un couloir. Évitez le contenu lumineux et en évolution rapide dans une position qui distrait les gens qui travaillent à proximité des bureaux. Testez l'horaire de mise en page et de lecture avec les personnes qui utilisent régulièrement la zone.
A Affichage de la position du plancher peut s'adapter à une large réception ou à un point d'information partagé lorsque le montage mural permanent n'est pas adapté. Révisez son empreinte, son accès au câble et sa stabilité d'installation. Dans le cas d'un projet permanent, décider où l'unité restera pendant les périodes d'activité plutôt que de s'appuyer sur un repositionnement quotidien informel.
Salles de réunion et informations sur les réservations
Un écran de présentation de la salle, un petit panneau de réservation et un écran d'information sur la zone partagée ont des rôles différents. Énumérez ces rôles séparément. Si un projet a besoin de disponibilité de salle en direct, spécifiez la connexion de calendrier, le comportement de mise à jour, les permissions des utilisateurs et la responsabilité de support. Un écran professionnel doté d'un système d'exploitation compatible ne fournit pas en soi un service de réservation fonctionnel.
Pour le contexte, présentation d'entreprise présente plusieurs applications d'affichage en milieu de travail. Utilisez cette variété comme un rappel pour définir chaque zone indépendamment. La pertinence du produit doit encore être vérifiée en fonction de l'emplacement réel, des heures d'exploitation et des logiciels sélectionnés pour votre bureau.
Faire en sorte que les responsabilités matérielles et logicielles soient claires
Un système de signalisation de bureau a normalement un écran, une fonction de lecture et une façon de gérer le contenu. Le fournisseur de matériel, le fournisseur de CMS et l'installateur peuvent être différentes entreprises. Documenter qui fournit chaque composant et qui enquête sur les échecs. Sinon, un écran peut rester vide pendant que chaque partie attend que quelqu'un d'autre diagnostique le problème.
Demandez au fournisseur de logiciels de démontrer le flux de travail que le bureau utilisera réellement. Cela peut comprendre la planification d'un avis d'installation, la publication dans un bâtiment, la prévisualisation d'une diapositive ou la suppression de contenu expiré. Évaluer les étapes qu'un employé régulier doit effectuer, et pas seulement une démonstration polie préparée par le fournisseur.
- Confirmer les systèmes d'exploitation pris en charge, les versions du lecteur et l'orientation de l'affichage.
- Vérifiez comment le contenu est distribué et ce qui se passe quand un appareil est hors ligne.
- Examiner les rôles des contributeurs, des ordonnateurs et des administrateurs.
- Confirmer les coûts de licence pour les écrans supplémentaires, les utilisateurs et les intégrations requises.
- D'accord sur la façon dont l'état de l'appareil, les échecs de mise à jour et les renouvellements d'abonnement sont traités.
Lorsqu'un bureau utilise déjà un CMS, envoyer ses exigences au fournisseur de matériel avant de commander. Si aucune plate-forme n'a été sélectionnée, testez d'abord une petite configuration de travail. Évitez d'acheter chaque panneau autour d'une hypothèse de logiciel qui n'a pas encore été démontré.
Construisez un plan de contenu de bureau gérable
Utiliser des groupes d'écran et un calendrier de publication simple
Séparer les affichages publics des écrans des employés. Ensuite, groupez les écrans internes par bâtiment, étage ou audience si utile. La fermeture temporaire d'un ascenseur appartient à l'endroit où elle affecte les déplacements; un événement d'équipe ne peut appartenir qu'au personnel concerné. Tout montrer partout rend plus difficile pour les téléspectateurs d'identifier ce qui compte pour eux.
Créer un petit ensemble de modèles approuvés pour les avis, les événements et les directives en milieu de travail. Inclure l'action, l'emplacement, le calendrier et le propriétaire du contenu. Réglez les heures de début et d'expiration pour les articles temporaires. Gardez une revue récurrente sur le calendrier afin que les anciens avis et les liens brisés soient supprimés même lorsque personne n'a soumis de nouveau contenu.
Donnez à chaque message un travail
Une diapositive utile devrait avoir un sens sans qu'un employé attende une longue rotation. Utilisez une rubrique directe et suffisamment de contexte pour agir. Si un avis a besoin de plusieurs paragraphes, publiez le détail sur une page interne appropriée et utilisez l'écran pour l'indiquer. Vérifiez que la destination peut être consultée par le public visé.
Pour un changement d'installations, -Utilisez l'entrée est le mardi, communique une action plus rapidement qu'une annonce de service abstrait. Ajouter la date et l'emplacement pertinents, puis supprimer la diapositive lorsqu'elle ne s'applique plus. Traitez cela comme un motif d'écriture, pas comme un avis prêt pour votre bâtiment.
Examiner la vie privée et le public avant de publier
Un tableau de bord adapté à un espace d'équipe restreint peut ne pas convenir à la réception. Vérifiez qui peut voir chaque écran, y compris les visiteurs et le personnel de nettoyage ou d'entretien. Évitez de montrer des dossiers personnels, des mots de passe, des détails de réunions privées ou des chiffres commercialement sensibles sur une présentation publique. Utiliser des résumés approuvés où un public plus large a besoin d'un contexte.
Si la reconnaissance personnelle ou les photographies du personnel font partie du plan de contenu, suivez le processus d'approbation établi par l'organisation. Gardez l'objectif de l'écran clairement et donner à l'équipe responsable un moyen de corriger ou de supprimer le contenu rapidement. La commodité de la publication ne doit pas masquer qui possède l'information.
Planifier l'accès au réseau et l'entretien de routine avec les TI
Apportez l'IT dans le projet avant l'installation. Fournir le CMS proposé, le type de lecteur, la méthode de connexion et les exigences du fournisseur. Demandez comment l'enregistrement des appareils, l'accès au réseau, les mises à jour et le support à distance seront gérés. Ce sont des décisions de configuration pour l'environnement de bureau; ils ne devraient pas être laissés à un installateur qui devine le jour de la livraison.
Enregistrez chaque écran et joueur dans une liste d'équipement avec son emplacement, son modèle, son contact de soutien et son propriétaire assigné. Décidez de la façon dont les horaires d'exploitation changent les jours fériés ou pendant les fermetures de bureaux. Confirmez comment les mises à jour approuvées sont testées et qui peut restaurer la lecture si le propriétaire du contenu normal n'est pas disponible.
Pour le contenu dynamique, définissez un état d'échec utile. Une vieille diapositive de bienvenue de marque peut rester acceptable pendant une période; un calendrier de réunions dépassé peut orienter activement les visiteurs. Demandez si la plateforme choisie peut afficher des informations de fraîcheur ou remplacer les données non disponibles par un message approuvé. Tester le comportement réel plutôt que de supposer que tout le contenu est mis en cache en toute sécurité.
Comparer les devis en utilisant le coût de déploiement complet
Demandez à chaque fournisseur de payer la même liste d'emplacements et les mêmes exigences d'exploitation. Écrans séparés, lecteurs, montures, installation, travail en réseau, abonnements logiciels et formation. Inclure tout travail de conception ou d'intégration de contenu que le bureau s'attend à ce que le fournisseur fournisse. Cela rend les différences entre les citations plus faciles à expliquer.
Examiner la manipulation de la garantie, les délais de remplacement et le coût de l'ajout d'un autre étage. Une configuration initiale peu coûteuse peut devenir difficile à étendre si chaque écran a besoin d'attention manuelle. À l'inverse, un petit bureau n'a peut-être pas besoin de toutes les fonctionnalités d'une plateforme d'entreprise. Choisissez l'approche de soutien et de gestion autour de la capacité réelle de l'équipe.
Les guide budgétaire du projet d'affichage numérique fournit une liste plus large des coûts. Pour les projets de bureau, inclure le temps du personnel pour les approbations, la maintenance du contenu et le dépannage dans le plan interne, même si ces tâches ne figurent pas sur une facture du fournisseur.
Tester une zone de bureau de représentation avant le déploiement
Choisissez un pilote qui comprend à la fois l'équipement et le flux normal de publication. Un écran de réception et un écran d'employé peuvent révéler différents besoins sans s'engager dans un bâtiment entier. Fixez une date d'acceptation et demandez à la réception, aux installations, aux TI et au propriétaire du contenu d'examiner les parties qui affectent leur travail.
- Inspecter un message d'échantillon réel depuis l'entrée et la marche normale.
- Vérifier l'éblouissement et la lisibilité à différents moments pendant les heures de bureau.
- Prévoyez un avis pour un groupe d'écran et confirmez que les autres groupes demeurent corrects.
- Confirmez que l'avis expire et que la liste de lecture régulière retourne.
- Redémarrer le lecteur et l'écran, puis vérifier la récupération sans intervention d'un ordinateur portable.
- Tester une interruption planifiée du réseau et le comportement de repli approuvé.
- Demandez à l'éditeur et à la sauvegarde d'effectuer une mise à jour indépendamment.
Conservez les captures d'écran, les détails de configuration et les résultats de test dans l'enregistrement de transfert. Résoudre les problèmes avant de copier la configuration à plus d'emplacements. Après le lancement, examiner si les messages répondent encore à des questions utiles; un écran fonctionnant techniquement peut encore afficher du contenu qui n'aide plus personne.
Foire aux questions
Combien d'écrans un petit bureau a-t-il besoin?
Commencez par les emplacements de communication, et non par une formule d'écran par employé. Un écran de réception peut être suffisant pour un problème de visiteur, alors qu'un projet de communication des employés peut nécessiter un poste interne distinct. Ajouter des écrans lorsqu'ils servent un public distinct ou une zone de visualisation.
La signalisation de bureau peut-elle afficher des tableaux de bord en direct?
Il peut quand le logiciel sélectionné prend en charge la source de données requise et l'organisation approuve le contenu et la méthode d'accès. Vérifier l'authentification, rafraîchissant, la confidentialité et le comportement d'échec avec le fournisseur de logiciel. Ne présumez pas que chaque affichage inclut l'intégration du tableau de bord.
Un bureau devrait-il utiliser des écrans de portrait ou de paysage?
Choisissez l'orientation autour de la zone de montage et de la disposition du contenu. Un grand répertoire et une grande présentation bienvenue peuvent nécessiter différents formats. Confirmez que le matériel spécifique et le lecteur prennent en charge l'orientation prévue et le contenu de test avant l'installation.
Quelles informations le YJCEN a-t-il besoin pour obtenir une recommandation matérielle?
Fournissez l'emplacement de l'écran, les photographies, les distances de visualisation, les heures d'exploitation, l'orientation souhaitée et l'arrangement du logiciel ou du lecteur proposé. Inclure les contraintes d'alimentation, de réseau et de montage. Contactez YJCEN avec les exigences d'affichage de votre bureau pour discuter des configurations matérielles disponibles.
