Il costo di un chiosco self-service comprende hardware, software, installazione e gestione dell’intero sistema. Lo schermo è soltanto una voce. Parti dalle operazioni richieste e chiedi a tutti i fornitori di quotare lo stesso insieme di prestazioni.
Un chiosco informativo può dover mostrare soltanto una mappa. Uno per le ordinazioni può anche incassare, stampare ricevute e inviare ordini al POS. Ogni funzione aggiunta può modificare hardware, software e assistenza necessari.
Cosa deve includere il preventivo di un chiosco?
Un preventivo utile distingue il chiosco dai lavori necessari a metterlo in servizio. Deve indicare modello, dotazione e costi iniziali o ricorrenti. Chiedi di classificare ogni voce come inclusa, opzionale o fornita da terzi.
| Voce di costo | Cosa influisce sul prezzo? | Cosa richiedere |
|---|---|---|
| Schermo e computer | Diagonale, tecnologia touch, processore, RAM e memoria di archiviazione | Modello esatto ed elenco dell’hardware |
| Involucro e supporto | Montaggio a parete, da banco o da pavimento; finitura e personalizzazione | Dimensioni, peso e istruzioni di installazione |
| Terminale di pagamento | Modello del terminale, supporto, Paese e servizio di pagamento compatibili | Conferma scritta di compatibilità dal fornitore dei pagamenti |
| Scanner e stampante | Tipi di codici, porte, formato carta e accesso per la manutenzione | Elenco dei componenti supportati e prova di funzionamento |
| Software del chiosco | Percorso dell’ordine, lingue, accessibilità e gestione remota | Una dimostrazione delle operazioni che gli utenti devono completare |
| Integrazione POS | Menu, prezzi, ordini, disponibilità e stato dell’ordine | Flusso dei dati concordato e responsabile dell’integrazione |
| Preparazione e installazione in sede | Alimentazione, rete, montaggio, collaudo e formazione | Piano di configurazione ed elenco chiaro delle esclusioni |
| Costi di gestione | Canoni software, commissioni sui pagamenti, carta, rete e assistenza | Prospetto dei canoni e condizioni di assistenza |
Le foto possono mostrare accessori opzionali. Verifica il preventivo scritto prima di considerare inclusi stampante o lettore di carte. Consulta le pagine del chiosco self-service YJCEN e del chiosco modulare per valutare l’hardware necessario.
Definisci il percorso dell’ordine prima di chiedere un prezzo
Descrivi ogni passaggio dal primo tocco alla conclusione. In un ristorante può comprendere scelta del piatto, personalizzazioni, pagamento e ricezione del numero d’ordine. L’ordine deve anche arrivare al personale o al sistema corretto.
Definisci cosa accade in caso di problemi: prodotto esaurito, pagamento rifiutato o carta terminata. Stabilisci cosa deve mostrare lo schermo e come può intervenire il personale.
Questi dettagli aiutano il fornitore software a stimare il lavoro e permettono di verificare il risultato. Per chiarire la funzione del chiosco rispetto al gestionale, consulta la nostra guida al confronto tra chiosco e POS.
Verifica la compatibilità dei pagamenti prima di acquistare l’hardware
Il fatto che un lettore di carte entri nel supporto non dimostra che il sistema di pagamento funzioni. Lettore, servizio di pagamento, applicazione e Paese di utilizzo devono essere compatibili. Chiedi ai fornitori dell’app e dei pagamenti di confermare il supporto alla configurazione proposta.
La guida Square ai pagamenti in presenza e la guida alla configurazione di Stripe Terminal descrivono modalità diverse di integrazione dei pagamenti. Sono riferimenti utili alla progettazione, ma non attestano la compatibilità dei servizi con ogni modello YJCEN.
Stabilisci chi fornisce il lettore, attiva il servizio e risolve i problemi di pagamento. Chiedi al prestatore dei servizi di pagamento i costi aggiornati per il tuo mercato e tienili separati dal prezzo dell’hardware.
Separa acquisto e costi di gestione
I costi iniziali possono comprendere apparecchiature, personalizzazione grafica, configurazione software, integrazione POS, montaggio e formazione. Quelli ricorrenti possono includere licenze, rete, carta, assistenza e commissioni sui pagamenti.
Confronta le offerte usando lo stesso numero di chioschi e lo stesso periodo. Un canone per dispositivo può produrre un totale diverso da uno per sede. Verifica l’inizio della fatturazione e le funzioni incluse nel piano.
Costo iniziale = chioschi + accessori necessari + configurazione software + integrazioni + installazione + formazione.
Costo di gestione = canoni software e assistenza + rete + materiali di consumo + commissioni sui pagamenti + riparazioni previste.
Se un prezzo non è noto, indicalo come in attesa di preventivo senza inserire zero. Riporta gli accessori opzionali su righe separate per rendere chiaro come cambia il totale.
Confronta le offerte senza tralasciare costi
Immagina un’offerta per chiosco e stampante e un’altra che includa anche configurazione software e un anno di assistenza. È un esempio di perimetro della fornitura, non un preventivo YJCEN. Confrontare soltanto i totali non indica quale offerta soddisfi i requisiti.
Elenca prima le voci presenti in entrambe le offerte, poi chiedi il prezzo delle attività mancanti. Verifica trasporto, montaggio, formazione e collegamento al POS. Includi nel totale anche i lavori acquistati da terzi.
Confronta poi i costi dell’anno successivo. Un’offerta può includere soltanto una prova software breve, un’altra un periodo più lungo. Registra la scadenza dei servizi inclusi e il costo del rinnovo.
Verifica cosa comprende l’assistenza. La garanzia sui componenti può coprire il ricambio lasciando all’acquirente manodopera o spedizione. Chiedi chi interviene in negozio e quali costi sono coperti dalle condizioni scritte.
Prevedi il budget per il progetto pilota e l’estensione
Il progetto pilota è una prova limitata prima dell’ordine completo. Deve usare chiosco, stampante, lettore, applicazione e collegamento POS scelti. Una dimostrazione su un altro computer illustra il software, ma non risolve ogni dubbio sull’hardware o sull’installazione.
Separa i costi del progetto pilota da quelli ripetuti. Configurazione dell’app e grafica del marchio possono essere condivise, mentre impianto elettrico, supporti, spedizione e formazione possono servire in ogni sede. Chiedi quali costi sono una tantum e quali per unità o sede.
Per un ordine in più fasi, concorda la validità del preventivo e verifica se le unità successive manterranno gli stessi componenti. In caso di cambiamenti a lettore, sistema operativo o applicazione, chiedi al fornitore responsabile se occorre un nuovo collaudo.
Usa criteri di collaudo chiari
Concorda i criteri di accettazione del progetto pilota. Prova un ordine completo e le principali situazioni di errore. Registra modelli hardware e versioni software utilizzati.
- Controlla che l’ordine arrivi al sistema corretto con prodotti e prezzi giusti.
- Verifica che pagamenti riusciti e non riusciti producano messaggi chiari.
- Definisci come il personale assiste chi non riesce a completare l’ordine.
- Verifica il comportamento dopo un riavvio o un’interruzione di rete.
- Mostra al personale come sostituire la carta e accedere alle parti da manutenere.
- Registra i problemi aperti, i responsabili e le prove necessarie a chiuderli.
Usa i risultati del progetto pilota per confermare il piano di estensione. Se un passaggio richiede assistenza più spesso del previsto, rivedi l’interfaccia o la procedura di supporto prima di ordinare altre unità.
Pianifica l’assistenza per ogni sede
Definisci un primo referente per i guasti, così il personale sa chi chiamare. Il referente deve sapere quando coinvolgere i responsabili di hardware, applicazione, POS o pagamenti.
Stabilisci chi gestisce carta e ricambi, chi può cambiare le impostazioni e come ripristinare il servizio. Definisci la procedura durante il fermo dell’unità. Ogni attività deve avere un responsabile e una previsione di costo.
Prepara una richiesta su cui basare il preventivo
Indica Paese, numero di sedi, quantità di chioschi e montaggio preferito. Elenca stampanti, scanner e lettori necessari e specifica POS, applicazione e fornitore dei pagamenti, se già scelti.
Allega fotografie del luogo e descrivi le operazioni richieste. Chiedi elenco dell’hardware, costi, condizioni di consegna, esclusioni e piano di collaudo. Invia a YJCEN i requisiti hardware del chiosco per definire modello e componenti necessari al progetto.
Domande frequenti
Il prezzo del chiosco include il software di ordinazione?
Solo se è indicato nel preventivo. Verifica applicazione, durata della licenza, funzioni, configurazione e assistenza, con un responsabile per ogni parte del servizio.
Qualsiasi POS può collegarsi a un nuovo chiosco?
No. Chiedi al fornitore POS quali integrazioni supporta e fai collaudare l’intero flusso al fornitore dell’app prima di approvare l’estensione.
Un chiosco riduce i costi del personale?
Dipende dall’utilizzo dei clienti e da come cambia il lavoro del personale. Misura i risultati del progetto pilota: l’acquisto dell’hardware non garantisce un risparmio.
